Adjointe administrative

3 weeks ago

CôteNordAnticosti Schefferville, Canada Confidentiel Full time
Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et optimal à l’ensemble de la population régionale.

Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l’initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate responsable d’effectuer diverses tâches d’administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d’une clinique médicale.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :

Le service à la clientèle , soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;

La gestion administrative , soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;

Le soutien aux opérations , soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

Vos responsabilités

Service-client

Numériser la requête médicale et le questionnaire;

Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;

Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;

Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;

Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.

Administration

Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;

Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;

Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.

Opérations

Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;

Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

Vos conditions

Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;

La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;

Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;

Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.

Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);

Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);

Jours de congés maladie;

Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

Nos attentes

DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;

Bonne maîtrise du français;

Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;

Professionnalisme et respect de la confidentialité;

Ouverture et esprit d’équipe;

Efficacité et souci de la qualité et du service client;

Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);

Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre opportunité de carrière.

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    4 weeks ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 month ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    4 weeks ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont.MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    6 days ago

    Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement.MfQ se veut une minière du...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **Classe d’emploi : 221-21** **Processus de sélection — Recrutement - 2...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi. Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages; Réception, entré et suivi des commandes; Comptabiliser...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada C. Isabelle et Fils inc. Full time

    Description du posteNous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;Réception, entré et suivi des commandes;Comptabiliser les...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 month ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile

    1 month ago

    Schefferville, Canada BRH Full time

    Brh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d’exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d’efficience, de durabilité et de souci de l’environnement. MfQ se veut une minière du...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 month ago

    Schefferville, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177845 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur...

  • Adjoint(E) Administratif(E)

    1 month ago

    Ham-nord, Canada H2O Innovation Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien à la direction **pour son usine d’Ham-Nord située dans la Centre-du-Québec. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au quotidien. **LE...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    Schefferville, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177845 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Schefferville Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full time

    **Notre mission** Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois. C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et contribuerez activement au développement des...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Montreal-nord, Canada Fondation des Médecins Canado-Haïtiens Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et...

  • Gestionnaire de catégorie adjoint(e)

    7 days ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le gestionnaire de catégorie adjoint occupe une position stratégique en soutenant les gestionnaires de catégorie pour maximiser les ventes et la rentabilité des produits. Sommaire du poste Le titulaire du poste joue un rôle crucial dans l'optimisation des ventes et de la...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Processus de sélection en recrutement **:28430SRS041509001 **Tribunal administratif du Travail**: Direction adjointe aux opérations - Bureau de Québec. Le poste **régulier** d'agente ou d'agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au bureau de 128, rue Régnault à Sept-Îles **Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs...

  • Trésorier(ère) adjoint(e)

    7 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Régie intermunicipale de police Roussillon Full time

    Division : Administration Supérieur immédiat : Trésorière ou trésorier Description sommaire Sous l’autorité de la Trésorière ou du trésorier, la personne planifie, organise et supervise l’ensemble des activités reliées à la planification budgétaire, fiscale et tarifaire ainsi que de la perception de tous les revenus de la Régie....

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    4 weeks ago

    Ham-nord, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170782 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Ham-Nord Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saint-Fortunat, Saint-Norbert-d'Arthabaska, Sainte-Sophie-d'Halifax, Saint-Pierre-Baptiste Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français...

  • Directeur(Trice) Général(E) Intérimaire

    1 month ago

    Montreal-nord, Canada Clinique juridique du Grand-Montréal Full time

    Description du poste: La Clinique juridique du Grand Montréal est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Général(e) intérimaire pour un remplacement de maternité de juin à octobre(30 septembre), avec la possibilité de poursuivre dans un poste de direction adjointe par la suite. En tant que leader dynamique et engagé(e), vous dirigerez et...