Adjoint(e) exécutif(ve) juridique

OverviewAdjoint(e) exécutif(ve) juridique (Droits des affaires) – Bilingue est un rôle au sein de McCarthy Tétrault, cabinet d'avocats canadien offrant des solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde. Le poste est basé à Montréal et s'inscrit dans une culture axée sur l'excellence professionnelle, la collaboration et l'innovation. Le candidat retenu rejoindra une équipe dynamique et bénéficiera d'un environnement de travail hybride.PosteNous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve), droits des affaires pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat doit avoir un minimum de 4 ans d'expérience dans le domaine juridique et du droit des affaires et sera responsable d'assister les avocats dans leur agenda, de formater les documents et d'autres tâches administratives et juridiques. L'entreprise favorise un environnement de travail hybride et une interaction quotidienne en anglais avec certains clients et partenaires.ResponsabilitésSoutien général aux avocats / clients : gérer le flux de travail des besoins de soutien des avocats (courriels si délégué), calendrier, dossiers et activités liées aux clients.Anticiper les exigences de travail et prioriser les tâches pour optimiser le temps des avocats, notamment pour les réunions et la préparation des documents nécessaires.Organiser les réunions internes et avec les clients, préparer l'ordre du jour, réserver les salles et coordonner le soutien logistique et technologique.Gérer les arrangements de voyage des avocats et assurer la coordination avec les ressources et les politiques du cabinet et du client.Fournir un soutien continu à l'équipe de soutien à la pratique et gérer plusieurs tâches et délais en collaborant activement avec l'équipe.Documents, gestion des fichiers et du temps : préparer, éditer, formater, imprimer, numériser et réviser la correspondance et les documents importants, et maintenir le classement des dossiers.Relire les documents pour vérifier le formatage, l’orthographe, la grammaire et la clarté.Gérer les fichiers et les systèmes de classement pour faciliter la référence à des documents historiques et à des dossiers de droit et de précédents.Travailler avec la gestion des dossiers pour créer et maintenir les dossiers des clients de manière appropriée.Courrier, télécopies et appels téléphoniques : surveiller les emails, trier les priorités et préparer les réponses; acheminer le courrier et les fax entrants et sortants; accueillir et diriger les appels selon les directives des avocats.Fonctions financières et administratives : collaborer avec l'avocat et les assistants de facturation pour assurer le traitement mensuel des factures; suivre les paiements et coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC) et les vérifications de conflits.Activités de marché / développement des affaires : coordonner réunions, conférences et événements; assister à la logistique et soutenir les initiatives de développement des affaires avec les avocats et les équipes internes; préparer des rapports et gérer les demandes liées à la gestion de la relation client (CRM).Autre : coordonner les tâches entre les départements, maintenir les connaissances techniques, assister à des formations et enseigner les outils aux avocats, remplacer des membres du service de soutien lorsque nécessaire et gérer des informations confidentielles.Profil du candidat idéalDiplôme d'assistant juridique, certificat ou diplôme universitaire en administration, TIC ou équivalent.Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique ou assistant dans un environnement de services professionnels.Maîtrise intermédiaire-avancée de Microsoft Office et familiarité avec HiQ, iManage, Salesforce, etc.Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique.Excellentes compétences en rédaction, orthographe et relecture; grande attention aux détails.Capacité à gérer les priorités, le multitâche et à travailler sous pression pour respecter les délais.Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.Bilingue français et anglais (oral et écrit).AvantagesAvantages sociaux dès le premier jour, assurance collective et programme de bien-être, ainsi qu'une allocation technologique.Rémunération compétitive, paiement des heures supplémentaires et congés généreux, dont une journée bénévole et une journée pour votre fête.Opportunités de croissance et de perfectionnement, dans une culture favorisant le feedback et le dialogue.Engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion et possibilité de s'impliquer dans la communauté.Culture collaborative et écosystème où avocats et équipes commerciales travaillent ensemble.Comment postulerNous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous attendons vos candidatures.Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour McCarthy Tétrault; toutefois, seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Nous souscrivons au principe d'égalité d’accès à l’emploi et favorisons un milieu de travail inclusif et accessible. Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer. #J-18808-Ljbffr