Adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior en litige pour le compte d'un cabinet d'avocats d'affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada.

Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle, proactive et bilingue, capable de soutenir une avocate associée dans ses activités quotidiennes et de contribuer à l'excellence du service offert à une clientèle nationale et internationale.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement d'exception ? Envoyez-nous vite votre candidature

Responsabilités:
  • Gestion d'agenda complexe et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling); 
  • Application des procédures internes. 
Critères recherchés:
  • Diplôme d'études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • 8 à 10 ans d'expérience en secrétariat juridique en litige;
  • Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu'en français, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
  • Excellent sens de l'organisation et rapidité d'exécution;
  • Excellent esprit d'initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Avantages:
  • Avantages sociaux 100% payés par l'employeur
  • Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
  • Invalidité après 3 mois
  • Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l'employé n'est pas obligé de cotiser
  • Programme de mieux-être jusqu'à 650$ par année
  • Programme d'aide aux employés
  • 3 ou 4 semaines de vacances selon l'expérience
  • 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)

  • Adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BaroRH Full time

    Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior en litige pour le compte d'un cabinet d'avocats d'affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada.Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle, proactive et bilingue, capable de soutenir une avocate associée dans ses...

  • Adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Description Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique et exécutif(ve) sénior en litige pour le compte d'un cabinet d'avocats d'affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle, proactive et bilingue, capable de soutenir une avocate associée...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) exécutif(ve), LavalLieu de travail :Laval, QC - en présentielType de poste :temps plein, permanentHoraire :40 h/semaineNotre client recherche un(e)adjoint(e) exécutif(ve)pour soutenir une haute dirigeante dans un environnement stratégique où les priorités évoluent rapidement. Ce rôle s'adresse à une personne proactive, organisée...

  • Coordonnateur(trice) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIM - CONSEIL Full time

    Coordonnateur(trice) exécutif(ve)Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - exécutifsiège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: COORDONNATEUR(TRICE) EXÉCUTIF(VE)CIM Conseil est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) pour rejoindre notre bureau de Montréal. Ce...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time

    du poste:McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...