Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

2 weeks ago


Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.

Vos tâches seront les suivantes :

-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative

-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre

-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux

-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre

-Prépare et effectue les réquisitions

-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien

-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes

-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative

-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs

-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs

-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande

-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien

-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis

-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs

-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres

-Procède au traitement des factures dans le système financier

-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir

-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative

-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles

-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires

-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer

-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client

-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants

2 mandats temporaires à pourvoir : -1 poste d'une durée de 8 mois -1 poste d'une durée de 4 mois

Horaire de jour-du lundi au vendredi (en présentiel) : 8h30-16h30 (35 heures/semaine)

Lieu de travail : Montréal, à proximité du Métro L'Assomption

-DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau -3 années d'expérience dans un poste similaire -Bonne connaissance des mathématiques -Bonne connaissance des règles comptables -Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel -Connaissances des divers logiciels et équipements bureautique

Équivalence reconnue : DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente



  • Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)   Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type d'emploi...


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  • Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité...


  • Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique. Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la...


  • Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique. Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la...


  • Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition...


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    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...


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    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Fédération des cégeps Full time

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d'affaires...


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