Technicien(ne) en administration, soutien administratif à la Direction du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises Edago
1 month ago
Votre profil
•Orienté(e) vers la clientèle, vous avez de fortes habiletés interpersonnelles
•Vous avez un grand sens des priorités et une capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
•Vous êtes organisé(e) et vous démontrez de la rigueur dans l’accomplissement de vos tâches
•Vous êtes autonome et avez de l’initiative
•Doté(e) d’une grande capacité rédactionnelle, vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et de jugement dans votre travail
Vos principales responsabilités
•Coordonner le soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction du CADFCEDAGO
•Recevoir et assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la DCADFCEDAGO
•Assurer le suivi de l’ agenda et des échéanciers de la directrice DCADFCEDAGO
•Assurer le soutien administratif des différents comités et instances sous la gouverne de la DCADFCEDAGO (Comité Conseil, Rencontres du personnel, Régie de gestion, Régie DCADFCEDAGO-DRI, etc) et faire les suivis nécessaires, dont les convocations, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, la prise de notes et les présentations visuelles.
•Coordonner et animer des rencontres mensuelles avec les adjoints administratifs des autres secteurs de la DCADFCEDAGO
•Assurer le soutien administratif des différents comités et instances auxquels participe la Directrice de la DCADFCEDAGO, faire les suivis nécessaires et acheminer les documents
•Participer à la gestion budgétaire du service : faire les demandes de paiements et de remboursement et assurer le suivi des postes budgétaires
•Assurer les liens avec les organismes externes et les autres instances du Collège, préparer et rédiger les documents nécessaires
•Voir à la conception, la rédaction, la correction et la mise en page de différents documents
•Assurer la gestion des salles de rencontres du Cégep à distance
•Assurer le suivi des agendas, des réunions et des échéanciers
•Élaborer des outils de gestion et des échéanciers
•Collaborer à la rédaction et au suivi du plan de travail de la DCADFCEDAGO et des tableaux de suivis de projets inter direction
•Participer à la rédaction, révision et mise en page de tous les règlements et politiques internes liées à la gouvernance pédagogique et les rendre accessibles
•Assurer le suivi de la boîte courriel de la DCADFCEDAGO
•Établir et faire la mise à jour des procéduriers
•Assurer la gestion documentaire et l’archivage de la DCADFCEDAGO Exigences : •Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine jugé pertinent par le Collège
•Expérience et aptitude à la prise de notes, à la rédaction de compte-rendu/procès-verbaux
•Capacité à soutenir plusieurs dossiers prioritaires en simultané
•Excellente maîtrise du français oral et écrit
•Très bonne maîtrise de la suite MS Office
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
•4 semaines de vacances offertes après une année de service
•7 journées maladie et 13 jours fériés
•Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
•Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
•Programme d’aide aux employés
•Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
•Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
•Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
•Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
•Coop avec des produits écologiques réutilisables
•Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Pourquoi joindre l’équipe?
•Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
•Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
•Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
24.21$ - 32.32$ Échelle salariale en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
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Secrétaire administrative
1 month ago
Montreal, Canada Collège de Rosemont Full timeDescription : La Direction du Cégep à distance, Formation continue et service aux entreprises EDAGO (Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire) a pour mandat de développer et de diffuser une offre de formation à distance accessible aux étudiants admissibles. Le ou la Secrétaire administrative exécute et assume au quotidien, de façon...
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Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time**Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **Description sommaire**: L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration, Soutien à la Direction Santé Mentale et Dépendances Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : Hôpital général juif ...
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Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration, Soutien à la Direction Santé Mentale et Dépendances Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2317 Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : Hôpital...
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Commis à l’administration et à la comptabilité
1 month ago
Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full timeL’entreprise est à la recherche d’une personne qui remplira les fonctions de commis à l’administration et à la comptabilité pour le siège social situé à Lachine. Il s’agit d’une grande entreprise interprovinciale et internationale reconnue qui offre des services à l’industrie de l’événementiel pour le milieu corporatif. Les employés...
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Commis à l’administration et à la comptabilité
1 month ago
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Commis à l’administration et à la comptabilité
1 month ago
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Montreal, Canada Fédération des cégeps Full timeLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d'affaires...
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Agent·e à la formation
2 weeks ago
Montreal, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeNOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIRTravailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et...
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Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeFaites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...
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Agent de gestion du personnel
2 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent de gestion du personnel - Développement de carrière et gestion de la formation Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Pavillon Dorion Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...
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Agent·e à la formation
2 weeks ago
Montreal, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full timeJob DescriptionNOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIRTravailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de...
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Adjoint·e à la direction
1 week ago
Montreal, Canada La Converse Full timeRelevant de la fondatrice, rédactrice en chef, vous serez responsable de développer et mettre en place des tactiques afin d’assurer le bon fonctionnement, l’organisation et la coordination des activités de l’organisme incluant différents dossiers dont la gestion administrative du bureau. RÔLES ET RESPONSABILITÉS Soutien administratif et...
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Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
3 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
