Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.
En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.
Il/elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.
Tâches générales
Répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.
Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunions
Faire les réservations de salle de réunions via Outlook.
S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, Facturation
Publier les offres d’emploi sur nos différentes plateformes
Gestion du courrier
Commander la papeterie et faire les achats
Commander des chèques pour toutes les compagnies
Faire les appels de service pour l’entretien du quatrième étage
Faire la Commande de puce pour l’accès au bâtiment
Ouvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiers
Préparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.
Classement des factures(comptabilité)
Faire l’archivage et maintenir la liste à jour
Remplir formulaire d’ouverture de compte fournisseur
Maintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, Contacts
Remplir différents formulaires: MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RC
Faire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projets
Imprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESST
Faire l’ouverture de compte bancaire
Faire le dépôt à la banque des chèques
Rentrer les dénonciations dans le logiciel Maestro
Maintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimante
Travailler en collaboration avec tous les départements
Critères et aptitudes obligatoires :
- Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.
- Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).
- Sens de l'organisation et du suivi.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Capacité d’établir et gérer les priorités.
- Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellent service à la clientèle
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Adjoint administratif
21 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeEmplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
7 days ago
Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
21 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full timeQUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...
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Adjointe exécutive
2 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...
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Adjoint aux ventes
21 hours ago
Saint-Laurent, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjoint aux ventes Artemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles. Poste permanent et en présentiel. Salaire : 45-50K...
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Adjoint(e) aux courtiers
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Adjointe de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint de projets
21 hours ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeTu es un expert en gestion documentaire et les systèmes de classement n'ont plus de secret pour toi ? Notre client, un entrepreneur général spécialisé en construction industrielle, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour une durée minimale de 6 mois pour l'un de ses chantiers situé à Bécancour. TON RÔLE: - Numériser l'ensemble des...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...
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Adjoint exécutif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeNotre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...
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Coordinateur.trice administratif
21 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full timeNous recherchons pour notre client, une firme de design intégrée en pleine croissance, un.e Coordinateur.trice administratif pour son bureau à Montréal. Voici quelques détails sur les tâches qui vous seront confiées. VOS RESPONSABILITÉS - Optimiser la planification des affectations sur les chantiers et assurer une gestion quotidienne efficace des...
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Coordonnateur(trice) Administratif(ive)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full timeNotre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Fédération des cégeps Full timeLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d'affaires...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...