Adjoint administratif- adjointe administrative-secrétariat

2 weeks ago

Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time
Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire. Aujourd’hui Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations. Vous aurez aussi à produire les outils de travail sur EXCEL. Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc. Notamment, vous aurez à faire 2 000 à 3 000 correspondances personnalisées par année et gérer la base de données sous la supervision de la chef responsable.

Vous avez une aisance relationnelle naturelle? Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Vous aimez le service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout? Le poste d’adjoint administratif (secrétariat) est fait pour vous Endroit : Québec. Possibilité de télétravail. Se reconnaître dans ses mots : 1) Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions; 2) Autonomie, expérience, maturité; 3) Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté; 4) Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité; 5) Perfectionniste, performance; 6) Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations; 7) Travail, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison; 8) Système Excel pour opérer; 9) Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain; 10) Fidélité à la culture de travail organisationnelle.

Forces recherchées: 1) Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats; 2) Être capable de produire un grand nombre de lettres dans un moment donné.

Conditions: 1) Assurances collectives; 2) Salaire annuel compétitif; 3) Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues; 4) Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16h le vendredi); 5) 4 semaines de vacances et congés maladie.

Exigences et qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente; Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat et être passionné par la saisie de données; Très bonne maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook. Doit être amoureux de Excel et des tableaux croisés; Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée); Avoir une bonne capacité de rédaction; Être polyvalent et autonome; Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative; Avoir une bonne capacité à travailler sous pression; Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles; Capacité et flexibilité nécessaire afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités); Avoir le sens de l’éthique.

De façon générale, les principales tâches à accomplir consistent à :

Rédiger des correspondances diverses; Produire et mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation; Assurer le support administratif, incluant la gestion du courrier, les appels téléphoniques et appuyer vos collègues de travail; Effectuer toutes autres tâches connexes.

Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Orthèses Bionick Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une PME du domaine de la construction, est à la recherche Adjoint administratif pour joindre son équipe grandissante !** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Soutenir le département de l’estimation dans diverses tâches administratives ; - Participer aux processus d’appel d’offre et aux vérifications pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. La...

  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratif Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser. **Contexte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Industriel Alliance Full time

    Venez vous joindre a une belle équipe ! Nous sommes 2 conseillers en sécurite financiere faisant partie d'Industriel Alliance. L'avantage de faire partie d'une équipe jeune et dynamique est que nous sommes en plein développement voulant ajouter prochainement le courtage hpothécaire et la planification financiere pour mieux servir nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Nous connaissez-vous ?** L’unité de gestion du Grand-Portage est localisée au cœur de la ville de Rivière-du-Loup, où l’on retrouve une qualité de vie incomparable. Sa porte est grande ouverte à celles et ceux qui cherchent un milieu de vie à la fois chaleureux et stimulant, plantée dans un décor grandiose. Vous pouvez faire partie d’une...

  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratifForces AVENIRForces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    6 days ago

    Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    7 days ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la facturation ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...