Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en page et la révision de documents, la gestion de photocopies, numérisations, classement, recherche d'informations en ligne, etc. - Rédiger et faire la mise en forme des offres de services - Sous la supervision de l'architecte, préparer et transmettre les documents contractuels, remplir les différents formulaires nécessaires au démarrage d’un projet et au suivi de chantier - Aider à la gestion des agendas de certains membres de l'entreprise - Gérer la correspondance postale et électronique de manière efficace et discrète - Effectuer la tenue de livres et préparer les bilans mensuels en coordination avec la/le comptable - Préparer les factures et faire le suivi des états de compte avec les clients - Préparer les paies de l'équipe - Exécuter d'autres tâches administratives diverses, conformément aux besoins de l'entreprise.
QUALIFICATIONS REQUISES - Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent - Expérience dans des rôles administratifs similaires - Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel, Outlook et Team - Capacité à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation - Souci du détail et sens aigu de la précision - Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Responsable, proactif et bon esprit d’équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL - Soutiens au développement des compétences - 35h / semaine - Rémunération selon l’expérience - Stationnement gratuit, transport en commun à quelques pas du bureau - Salle de repas et cafetière à la disposition des employés - Travail dans un environnement stimulant pour développer ta créativité
AVANTAGES - Événements d'Entreprise - Horaires flexibles - Stationnement sur place - Tenue décontractée
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Canada Groupe d'Artech inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie
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Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeLes défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...
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québec city, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’un
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