Payroll Manager

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Full time
Job Description:

Hivestack is a leading global platform in the digital out-of-home (DOOH) advertising industry, leveraging cutting-edge technology to connect advertisers with their audiences in innovative and impactful ways. Our team is passionate, dynamic, and committed to redefining the future of DOOH advertising.



About This Opportunity

We are seeking a highly organized and detail-oriented Payroll and Benefits Manager to join our team. This role is critical in ensuring the smooth operation of payroll processes and benefits administration for our global workforce. The ideal candidate will have a deep understanding of payroll systems, compliance requirements, and employee benefits programs.

Key Responsibilities:
  • Manage and process payroll for all employees across multiple regions, ensuring accuracy and timeliness.
  • Oversee compliance with local, state, and international payroll regulations and tax laws, leveraging Velocity and Deel to manage international employees effectively.
  • Maintain and update employee records related to payroll, benefits, and tax filings.
  • Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and other company offerings.
  • Serve as the main point of contact for employee inquiries regarding payroll and benefits.
  • Collaborate with the finance team for accurate reporting, audits, and reconciliations.
  • Stay updated on changes in payroll and benefits regulations, ensuring company compliance.
  • Develop and implement policies and procedures to improve payroll and benefits processes.
  • Support HR initiatives and projects as needed.


Requirements:
  • Diploma in Human Resources, Business Administration, Accounting, or a related field.
  • 5+ years of experience in payroll and benefits management, preferably in a global company.
  • Proficiency with payroll software and systems (Dayforce/Powerpay, NetSuite)
  • Strong understanding of payroll regulations, tax laws, and benefits administration.
  • Exceptional attention to detail and problem-solving skills.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong communication skills and the ability to handle sensitive information confidentially.
  • Certification in payroll or benefits is a plus.
  • Language Proficiency: Fully bilingual in French and English.


What We Offer:Competitive Compensation Packages, Health and Wellness Benefits Including:
  • Annual wellness allowance
  • Learning and development platform
  • RRSP matching
  • Flexible Fridays
  • 3 personal days
  • Day off for your Birthday
  • Additional Work from home perks


Our Culture:Core Values Reflecting the Essence of Who We Are and How We Work Towards a Common Goal:
  • People First - We are a business that cares. We care about our partners. We care about each other.
  • Embrace the fast lane - As a group we are motivated by our ability to think and act quickly under all circumstances.
  • Move as one - Our team of excellent achievers is a reflection of the faith and belief we all have in each other.
  • Innovation over comfort - Innovate through experimentation and take calculated risks often.


Hivestack is committed to creating a diverse work environment and is proudly an equal opportunity employer.

  • Payroll Specialist

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Intelerad Full time

    Job DescriptionPurposeThe Payroll Specialist will be responsible for providing timely and accurate delivery of payroll for four (4) main groups of employees: Canada, USA, UK & Australia.ResponsibilitiesAdminister, process and review Canadian, US, Australia and UK PayrollMaintain and update employee information, such as records of employee attendance, leave...

  • Payroll Technician

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine.Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation.100% en télétravail.Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec.Rôle :Sous l'autorité de la...

  • Payroll Technician

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine. Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation. 100% en télétravail. Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec. Rôle : Sous...

  • Payroll Technician

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine.Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation.100% en télétravail.Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec.Rôle :Sous l'autorité de la...

  • Telecommute Payroll Specialist

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine. Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation. 100% en télétravail. Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec. Sous l'autorité de la...

  • HR - SAP Payroll Specialist

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada MANTU GROUP SA Full time

    Who are we?Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5 continents et...

  • Human Resources and Payroll Coordinator

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada WestGroupe Full time

    Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés?Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous WestGroupe offres: • Opportunités de développement professionnel • Congés supplémentaires...

  • Bookkeeping and Financial Operations Manager

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada KATIMAVIK Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Bookkeeping and Financial Operations Manager to join our team at KATIMAVIK. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate financial records, preparing cheques for payroll, and reconciling accounts.Key Responsibilities:Maintaining general ledgers and financial statementsPosting...

  • Business Growth Account Manager

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada UKG Full time

    We're looking for a Business Growth Account Manager who can prove their WFM/HRMS/Payroll game. If you're passionate about our purpose – people – then we can't wait to support whatever gives you purpose. With a culture that breeds and supports success at every level, putting our employees first, we're united by purpose, inspired by you.BenefitsWellness...

  • Credit manager

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Founded in , Fed Finance is a recruitment agency that is specialized in accounting and finance positions. Our consultants are finance experts and speak your language. We select the best candidates for temporary and permanent positions. We are committed to working with you throughout your job search and beyondClient dans le secteur...

  • Human Resources Advisor

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Brunel GmbH Full time

    Responsibilities- Organize and lead the Health & Safety Committee- Maintain employee records and ensure data accuracy in HR systems- Assist in developing and implementing HR policies and procedures- Support talent acquisition efforts by posting job openings, screening resumes, and conducting interviews- Coordinate onboarding, integration, and document...

  • Consultant- Implementation Services

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Vensure Employer Solutions Full time

    Job Summary PrismHR creates exceptional software and services, empowering human resource outsourcing service providers such as Professional Employer Organizations (PEOs), Administrative Service Organizations (ASOs), and Staffing Companies, to deliver world-class HR, Benefits and Payroll, to small and medium-sized businesses. As part of the Services Team,...

  • Payroll Specialist

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MANTU GROUP SA Full time

    Who are we?Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5 continents et...

  • Spécialiste en acquisition de paie et formation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste en acquisition de paie et formation

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Financial Operations Manager

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Company Overview:Miriam School and Learning Center is a premier educational hub for children with learning differences in the St. Louis area. We empower each unique learner by building confidence and laying a foundation for success at our K-12 school, as well as through our outreach programs.The challenges faced by our students often include specific...

  • Product Consultant

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Vensure Employer Solutions Full time

    Job SummaryPrismHR creates exceptional software and services, empowering human resource outsourcing service providers such as Professional Employer Organizations (PEOs), Administrative Service Organizations (ASOs), and Staffing Companies, to deliver world-class HR, Benefits and Payroll, to small and medium-sized businesses.As part of the Services Team, the...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...