Telecommute Payroll Specialist

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Fuze HR Solutions Full time
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine.
Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation.
100% en télétravail.
Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec.

Sous l'autorité de la responsable de la paie, la technicienne à la paie sera responsable du traitement de la paie pour les différentes succursales Canadiennes et supportera également l'équipe pour l'ensemble des autres divisions (Étaits-Unis, Internationnal). Le titulaire du poste veillera également à l'application des différents programmes d'avantages sociaux, et ce, en conformité avec les politiques et procédures internes, des conventions collectives ainsi que les normes gouvernementales en vigueur.

Vérifier, préparer et mettre à jour toutes les entrées/données salariales nécessaires au traitement en impartition des paies hebdomadaires et bihebdomadaires dans les délais prescrits;

• S'assurer de la fiabilité et de l'exactitude des données. Assurer la validité des diverses remises gouvernementales (DAS) relatives à la paie;

• Veiller à l'application des articles des conventions collectives ayant une incidence sur la paie;

• Vérifier le droit aux paiements des congés fériés et sociaux;

• Participer aux analyses de fin de mois en collaboration avec le Service des finances;

• Répondre aux questions des employés relatives à la paie;

• Vérifier les factures reçues par les fournisseurs de service de traitement de la paie et en assurer la conformité;

• Veiller à l'adhésion des employés aux divers programmes d'avantages sociaux offerts.

• Vérifier et traiter les formulaires et documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux. Effectuer la gestion des vacances, heures travaillées (temps supplémentaire), heures en banque et fournir des rapports statistiques;

• Maintenir à jour divers indicateurs de performance;

• Diplôme complété en comptabilité, en administration, dans un domaine connexe ou expérience jugée équivalente;

• Expérience au niveau des logiciels de la paie;

• Membre de l'Association canadienne de la paie un atout;

• Bonne connaissance de la suite Office et des logiciels/plateformes de traitement de la paie (Nethris, ADP Run, Paychex);

• Bonne connaissance du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral;

• We are looking for a Payroll Technician to join our team. The successful candidate will be responsible for payroll processing for 2,000 weekly employees.
This is a 6-month contract with the possibility of extension.
~100% remote work.
~ Hybrid training at the office located in L'Assomption, Quebec.

Under the authority of the Payroll Manager, the Payroll Technician will be responsible for processing payroll for various Canadian branches and will also support the team for other divisions (United States, International). Verify, prepare, and update all payroll data entries necessary for weekly and biweekly outsourced payroll processing within the prescribed deadlines.
Calculate deductions, ensuring data reliability and accuracy. Resolve issues or escalate to the immediate supervisor as needed.
Ensure the validity of various government remittances (DAS) related to payroll.
Process commission payments and expense accounts.
Ensure the application of collective agreement provisions impacting payroll.
Verify entitlement to holiday and social leave payments.
Participate in month-end analyses in collaboration with the Finance Department.
Respond to employee payroll-related questions.
Address requests from various government entities and escalate issues to the immediate supervisor when necessary.
Verify invoices received from payroll processing service providers and ensure compliance.
Manage vacations, working hours (overtime), banked hours, and provide statistical reports.
Support the implementation of procedures and ensure their application.
Maintain various performance indicators up to date.
Perform any other tasks requested by the immediate supervisor.
Completed diploma in accounting, administration, or a related field, or equivalent experience.
Experience with payroll software.
Membership in the Canadian Payroll Association is an asset.
Good knowledge of Microsoft Office and payroll software/platforms (Nethris, ADP Run, Paychex).
Strong verbal and written communication skills in both French and English.

  • Payroll Operations Specialist

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Lightspeed Full time

    Lightspeed is a dynamic company that values equality in employment. We are seeking a talented Payroll Operations Specialist to support our payroll department in their daily activities.Job Description:The Senior Security Analyst will be responsible for preparing and balancing human resources and payroll data, coordinating accounting and reconciliation...

  • Data Center Payroll Specialist

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Salute Full time

    Job DescriptionThe HR Business Partner - Payroll Specialist is a vital role within our team at Salute, a leading provider of cutting-edge Data Center Infrastructure Services. This position is responsible for overseeing and ensuring the accuracy of employee payroll data, including time and labor audits, federal, and local tax deductions, social security,...

  • Payroll Specialist

    5 hours ago

    Québec, Quebec, Canada SYNCREON Full time

    Are you a meticulous payroll professional with a passion for precision and compliance? We're seeking a dynamic Payroll Specialist to join our team and revolutionize our Canadian payroll operations.About the RoleAnalyze and prepare weekly, bi-weekly, and off cycle Canadian payrolls for submission; update employee records to reflect benefits elections, tax,...

  • HR - SAP Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MANTU GROUP SA Full time

    Who are we?Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5 continents et...

  • HR - SAP Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada AMARIS GROUP SA Full time

    Who are we?Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et...

  • Payroll and Benefits Specialist

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Vensure Employer Solutions Full time

    In this challenging and rewarding role, you will work closely with customers to implement new software and provide expert guidance on industry best practices. As a Product Consultant at Vensure Employer Solutions, you will be responsible for leading software implementations, developing and maintaining implementation deliverables, and establishing strong...

  • Security Operations Specialist

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Lightspeed Full time

    Cogir Immobilier, a leading real estate management company, seeks a seasoned Security Operations Specialist to support its payroll department.Key Responsibilities:Prepare and reconcile human resources and payroll dataCoordinate accounting activities to ensure timely and accurate account balancingManage check processing and reconciliation with government...

  • Senior Accounting Specialist

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Accounting Specialist to join our team at ROME GROUP. The successful candidate will be responsible for managing the general ledger, accounts payable, accounts receivable, and payroll.Key Responsibilities:Manage and maintain the general ledger, including posting transactions via journal entries...

  • Business Partner

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Salute Full time

    Salute is a leading provider of cutting-edge Data Center Infrastructure Services, dedicated to serving data center clients worldwide. We pride ourselves on delivering sustainable solutions, unparalleled reliability, and outstanding customer service. As we continue to grow, we are seeking a dynamic and experienced HR Business Partner - Payroll Specialist to...

  • Workday HCM Functional Specialist

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada TES The Employment Solution Full time

    Open for locations: Montreal, St-Hyacinthe, Laval2 days HYBRID per weekcontract till Dec 2025Qualifications:- Proven experience as a Workday HCM Specialist or in a similar role.- Strong skills in needs analysis, solution development, and testing.- Experience with Workday HCM system integrations and integration tools (EIB, RaaS, API, Workday Connectors,...

  • Workday HCM Functional Consultant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada TES The Employment Solution Full time

    TES The Employment Solution is seeking a skilled Workday HCM Functional Specialist to join our team. This role will be responsible for providing expert-level support and guidance on the implementation, configuration, and integration of the Workday HCM system.Key Responsibilities:Assist in the planning, design, and implementation of Workday HCM system...

  • Spécialiste en acquisition de paie et formation

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste en acquisition de paie et formation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Tax Specialist

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Previan Technologies, Inc. Full time

    Job DescriptionAre you eager to contribute to the tax management of a highly technological organization? Do you want to be part of a company with an international dimension? Are you excited to join a dynamic team and grow in a context of innovation and evolution? Previan Group is looking for a fiscalist.Based in Québec, Previan is a rapidly growing...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions : RH et services...

  • Talent Management Specialist

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Why Wgq? Full time

    Welcome to World GymWe are a leading fitness center with a strong commitment to delivering exceptional customer experiences. Our team members are passionate about fitness and dedicated to helping our members achieve their goals.Job DescriptionThe Human Resources Coordinator will play a critical role in supporting the human resources department by handling...