Payroll Technician

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien (ienne) à la paie pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable de la paie pour 2000 employés à la semaine.

Ceci est un contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

100% en télétravail.

Formation en mode hybride au bureau situé à L'Assomption, Québec.

Rôle :

Sous l'autorité de la responsable de la paie, la technicienne à la paie sera responsable du traitement de la paie pour les différentes succursales Canadiennes et supportera également l'équipe pour l'ensemble des autres divisions (Étaits-Unis, Internationnal). Le titulaire du poste veillera également à l'application des différents programmes d'avantages sociaux, et ce, en conformité avec les politiques et procédures internes, des conventions collectives ainsi que les normes gouvernementales en vigueur.

Responsabilités :

• Vérifier, préparer et mettre à jour toutes les entrées/données salariales nécessaires au traitement en impartition des paies hebdomadaires et bihebdomadaires dans les délais prescrits;

• Calculer les rajustements salariaux nécessaires, les paiements rétroactifs et d'autres paiements spécifiques comme les indemnités de départ, les congés, etc.;

• Faire le calcul des déductions à effectuer. S'assurer de la fiabilité et de l'exactitude des données. Résoudre les cas problèmes ou, selon le cas, les soumettre à son supérieur immédiat;

• Assurer la validité des diverses remises gouvernementales (DAS) relatives à la paie;

• Effectuer le paiement des commissions et des comptes de dépenses;

• Veiller à l'application des articles des conventions collectives ayant une incidence sur la paie;

• Vérifier le droit aux paiements des congés fériés et sociaux;

• Participer aux analyses de fin de mois en collaboration avec le Service des finances;

• Répondre aux questions des employés relatives à la paie;

• Préparer et concilier les divers rapports de fin d'année (T4/REL1 et autres rapports gouvernementaux);

• Répondre aux demandes provenant des diverses instances gouvernemantales, en cas problèmes à son supérieur immédiat;

• Vérifier les factures reçues par les fournisseurs de service de traitement de la paie et en assurer la conformité;

• Veiller à l'adhésion des employés aux divers programmes d'avantages sociaux offerts.

• Vérifier et traiter les formulaires et documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux. S'assurer de l'exactitude des déductions;

• Effectuer la gestion des vacances, heures travaillées (temps supplémentaire), heures en banque et fournir des rapports statistiques;

• Assurer le suivi des dossiers d'indemnité;

• Assurer le suivi des sommes dues lors d'absence maladie et assurer le suivi auprès des employés;

• Apporter le soutien requis à l'implantation des procédures et à leur application;

• Maintenir à jour divers indicateurs de performance;

• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et caractéristiques recherchées :

• Diplôme complété en comptabilité, en administration, dans un domaine connexe ou expérience jugée équivalente;

• Expérience pertinente dans un poste similaire;

• Expérience au niveau des logiciels de la paie;

• Membre de l'Association canadienne de la paie un atout;

• Bonne connaissance de la suite Office et des logiciels/plateformes de traitement de la paie (Nethris, ADP Run, Paychex);

• Bonne connaissance du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral;

• Esprit analytique et bon jugement;

• Autonomie et flexibilité;

• Sens de l'organisation et rigueur;

• Esprit d'équipe;

• Professionnalisme, intégrité et très grande discrétion.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez travailler dans un environnement dynamique, postulez dès maintenant

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We are looking for a Payroll Technician to join our team. The successful candidate will be responsible for payroll processing for 2,000 weekly employees.

This is a 6-month contract with the possibility of extension.

- 100% remote work.
- Hybrid training at the office located in L'Assomption, Quebec.

Role:

Under the authority of the Payroll Manager, the Payroll Technician will be responsible for processing payroll for various Canadian branches and will also support the team for other divisions (United States, International). The role also involves overseeing the application of various benefits programs in compliance with internal policies, collective agreements, and applicable government standards.

Responsibilities:

- Verify, prepare, and update all payroll data entries necessary for weekly and biweekly outsourced payroll processing within the prescribed deadlines.
- Calculate necessary salary adjustments, retroactive payments, and other specific payments such as severance, leave, etc.
- Calculate deductions, ensuring data reliability and accuracy. Resolve issues or escalate to the immediate supervisor as needed.
- Ensure the validity of various government remittances (DAS) related to payroll.
- Process commission payments and expense accounts.
- Ensure the application of collective agreement provisions impacting payroll.
- Verify entitlement to holiday and social leave payments.
- Participate in month-end analyses in collaboration with the Finance Department.
- Respond to employee payroll-related questions.
- Prepare and reconcile various year-end reports (T4/REL1 and other government reports).
- Address requests from various government entities and escalate issues to the immediate supervisor when necessary.
- Verify invoices received from payroll processing service providers and ensure compliance.
- Ensure employee enrollment in various offered benefits programs.
- Verify and process forms and documents necessary for administering benefits. Ensure deduction accuracy.
- Manage vacations, working hours (overtime), banked hours, and provide statistical reports.
- Follow up on compensation files.
- Track amounts owed during sick leave and maintain communication with employees.
- Support the implementation of procedures and ensure their application.
- Maintain various performance indicators up to date.
- Perform any other tasks requested by the immediate supervisor.

Requirements and Desired Qualifications:

- Completed diploma in accounting, administration, or a related field, or equivalent experience.
- Relevant experience in a similar role.
- Experience with payroll software.
- Membership in the Canadian Payroll Association is an asset.
- Good knowledge of Microsoft Office and payroll software/platforms (Nethris, ADP Run, Paychex).
- Strong verbal and written communication skills in both French and English.
- Analytical mindset and good judgment.
- Autonomy and flexibility.
- Organizational skills and attention to detail.
- Team spirit.
- Professionalism, integrity, and high discretion.

If you are motivated and want to work in a dynamic environment, apply now

Or send your resume to Amanda at amandar@fuzehr.com

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