Adjoint administratif/Adjointe administratif

2 weeks ago

Montreal, Canada Construgep Full time

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.
En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il/elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches générales
Répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.
Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunions
Faire les réservations de salle de réunions via Outlook.
S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, Facturation
Publier les offres d’emploi sur nos différentes plateformes
Gestion du courrier
Commander la papeterie et faire les achats
Commander des chèques pour toutes les compagnies
Faire les appels de service pour l’entretien du quatrième étage
Faire la Commande de puce pour l’accès au bâtiment
Ouvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiers
Préparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.
Classement des factures(comptabilité)
Faire l’archivage et maintenir la liste à jour
Remplir formulaire d’ouverture de compte fournisseur
Maintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, Contacts
Remplir différents formulaires: MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RC
Faire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projets
Imprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESST
Faire l’ouverture de compte bancaire
Faire le dépôt à la banque des chèques
Rentrer les dénonciations dans le logiciel Maestro
Maintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimante
Travailler en collaboration avec tous les départements

Critères et aptitudes obligatoires :
Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.
Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.)
Bonne capacité à travailler en équipe.
Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).
Sens de l'organisation et du suivi.
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Capacité d’établir et gérer les priorités.
Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.
Capacité à travailler sous pression.
Excellent service à la clientèle

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Talentworld Full time

    il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l’administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? Voici un beau défi professionnel à votre portée!TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l’aéroport de Montréal (Dorval).Avantages Du Poste D’Adjoint...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 days ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Avizia RH Full time

    À propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...