Agent administratif ou agente administrative

4 weeks ago


Montréal Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire
(Direction, Admissions et registrariat)
No d’affichage : 25-S-02
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025
Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

  • Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
  • Vous procédez au traitement des données administratives :
  • Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
  • Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
  • Vous produisez des rapports automatisés;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
  • Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
  • Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
  • Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
  • Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
  • Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative temporaire?

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
  • Orientation vers la clientèle;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
  • Orientation vers la clientèle;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Agent logistique

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...


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    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full time

    Lieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...


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  • Agent au transport

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Holiday Inn & Suites Montréal Centre-Ville Full time

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  • Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Placage de St-Raymond inc. Full time

    Placages St-Raymond Inc. offre la puissante combinaison d'une usine de fabrication avancée à St-Raymond, d'une expertise de production recherchée, d'un engagement envers les normes de qualité et de coûts compétitifs. Faisant partie du groupe Penrod, St-Raymond offre à ses clients manufacturiers le placage de qualité dont ils ont...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant Agent des communications (Poste permanent à temps plein) Relevant de la responsable de la Section des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM. Rôle et responsabilités Principales attributions L’agente ou l’agent de bureau classe...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes à l’écoute des gens, vous êtes empathique et vous avez à coeur la satisfaction du client? Cela tombe bien, car nous sommes à la recherche d’un agent en assurance de dommages qui sera responsable du maintien de la relation avec nos clients et de la protection de leurs biens la plus optimale. Nous vous offrons la formation pour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Part time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Axe Neurosciences La mission principale de l'axe neurosciences est d'élucider les mécanismes biologiques, environnementaux et sociaux des maladies neurologiques et psychiatriques ainsi que d'élaborer de nouvelles thérapies innovantes pour les prévenir, les traiter ou les guérir. Responsabilités La personne sera responsable, entre autres,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada i24 Solutions de gestion d’appels Part time

    Note importante : Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant à 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité.POSTECette annonce est pour un poste d'agent en service a la clientèle (entrant, sans vente) qui pourra joindre...

  • Agent(e) technique

    3 weeks ago


    Montréal, Québec, Québec, Canada La Garantie de construction résidentielle Full time

    À titre d'agent technique à l'inspection, vous êtes appelé à jouer un rôle dans l'analyse des dossiers techniques relatifs au service d'inspection. En collaboration avec une équipe de professionnels, vous êtes responsable du suivi des rapports d'inspection et des communications avec les entrepreneurs en lien avec ces suivis....


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

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