Adjoint administratif
1 week ago
Ce que nous vous offrons :
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; • Conciliation travail / vie personnelle; • Programme d’assurance collective complet; • Régime de retraite à prestations déterminées; • Accès à un gym 7 jours sur 7; • Carte OPUS.
Nous avons deux postes d'adjointe administrative à combler :
À la Direction de la maintenance des véhicules (DMV) vous relèverez directement du directeur de division. Vous offrirez un support administratif aux six chefs de service ainsi qu'aux contremaîtres. La DMV compte plus de 350 employés. Ces derniers sont responsables de l'entretien des autobus et d'assurer la disponibilité des véhicules afin d'offrir un service optimal et sécuritaire. L'adjointe offrira également un soutien administratif à l'équipe de la planification et de l’ingénierie.
À la Direction exécutive des technologies, vous relèverez du directeur de division. Vous travaillerez en équipe avec deux autres adjointes et le travail sera distribué selon la disponibilité de chacun. Le travail d'équipe et la collaboration sont la clé du succès pour ce poste. La Direction exécutive des technologies comprend plus de 60 employés dont 4 directeurs de division et un directeur exécutif. Ces derniers sont responsables d'assurer un support technologique aux différentes directions et de réaliser des projets afin d'optimiser l'expérience client.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS •Reproduit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle. •Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentations et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles. •Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents. •Tient à jour l’agenda du ou de ses gestionnaires : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, des conférences, des voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents. •Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus. •Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses de la direction en utilisant les outils requis. •Répond à diverses demandes d’informations internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires. •Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie. •Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire. •Agit comme personne-ressource auprès du personnel de la direction dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites. •Prépare les réquisitions et les demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis. •Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte assistance aux utilisateurs. •Gère les équipes et les canaux TEAMS de la direction. •Organise les activités d’intégration des nouveaux employés et consultants de la direction. •Assiste les nouveaux employés dans l’utilisation de la structure du TEAMS de direction. •Organise et alimente les différents sites SharePoint de la division.
DATE LIMITE POUR POSTULER : 4 DÉCEMBRE 2024 •DEP en secrétariat. •2 ans d’expérience pertinente. •Connaissance approfondie du français écrit. •Connaissance approfondie d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). •Connaissance de base de l’anglais écrit.
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire."Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin.Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) , tu évolueras dans un...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou to
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. MaxwellChez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un environnement...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un environnement...
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Adjoint(e) administratif
2 months ago
Québec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full timeDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) ! Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019 , spécialisée en gestion
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full timeDescription Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Volvo Ville de Québec Full timeDescription Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!***Remplacement maternité*** Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Canada Groupe Thomassin inc. Full timeBonjour toi! ***Remplacement maternité*** Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Québec, Canada Orthèses Bionick Full timeOFFRE D’EMPLOI Adjointe administrative ou adjoint administratif Orthèses Bionick est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et souriante pour un poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif. Les responsabilités consistent à: - Répondre aux appels et/ou aux clients se présentant à la clinique; - Créer, numériser et...
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Adjoint administratif
6 days ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...
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Adjoint administratif
1 day ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...
