Adjointe exécutive, Adjoint exécutif

7 hours ago


Montreal, Canada Ubisoft Entertainment Full time
Adjointe exécutive, Adjoint exécutif - Vice Présidence Communication

En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.

Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.

Doté·e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités. Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.

Ce que vous ferez

  1. Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-président·es de la direction générale.
  2. Gérer les courriels entrants des vice-président·es, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
  3. Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
  4. Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
  5. Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.

Ce que vous apportez à l’équipe

  1. Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes.
  2. Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint.
  3. Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets.
  4. Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues.
  5. Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe.
  6. Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires.
  7. Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
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  • Montreal, Canada Ubisoft Full time

    h3>Description du posteEn tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.


  • Montreal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...


  • Montreal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous aimez être au coeur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à coeur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons...


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  • Montreal, Canada Ubisoft Full time

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  • Adjoint(e) Exécutif

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    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...


  • Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :Programme d’assurance...


  • Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Adjointe exécutive

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    Montreal, Canada MALLAR RSVP Full time

    À propos de MALLARMALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.Poste à pourvoir : Adjointe...

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    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recrutons présentement une adjointe exécutive pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe exécutive veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires. Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. Salaire: 60-70K$ + excellents avantages...


  • Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...


  • Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    ResponsabilitésSous la supervision du Chef Corporatif de Minerai de fer Québec, vous serez responsable de la gestion des opérations de restauration, de la planification et de la supervision, et de la coordination des employés pour la préparation et le service des repas, ainsi que les services traiteurs, sans compter toutes demande spéciale ou...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Salaire: 70-85K$ + excellents avantages sociauxHoraire: 40 heures/semaine en présentielLocalisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)Statut : PermanentNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister 3 VPs. Nous recherchons une personne organisée, fiable...


  • Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjointe Exécutifve

    6 months ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Langlois Full time

    Poste de Comptable adjointLanglois recherche un Comptable adjoint pour rejoindre son équipe dynamique et fière. En tant que Comptable adjoint, vous serez responsable de traiter les rapports de dépenses, d'assurer le suivi du processus d'approbation des dépenses et d'importer et concilier les diverses dépenses administratives.Compétences...


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  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...