Adjointe Administrative

4 weeks ago

Laval, Canada PGW Auto Glass Full time

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.Position Title: Administrative AssistantLocation: LavalReports To: Sr. Director of StrategyWork Schedule: Full-time, 35–40 hours/weekLanguage Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and OntarioPosition OverviewThe Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.Key ResponsibilitiesOffice Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.Skills & QualificationsProficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.Strong organizational and multitasking abilities.Excellent written and verbal communication skills.Discretion and professionalism in handling confidential information.CompensationTypical hourly rate: 26-28.85$/hr CADAdditional DetailsSeniority level: Entry levelEmployment type: Full-timeJob function: AdministrativeIndustry: WholesaleThis job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    2 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Laval, Canada TS. Électrique Inc Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos équipes. **Responsabilités** 1- Fournir un...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Détiens-tu de l'expérience en soutien administratif? Es-tu du type dégourdi qui désire apprendre? Si tu es de nature curieuse, organisé et que tu as de l'aisance avec les outils de la suite Office, lis ce qui suit, nous avons une superbe opportunité pour toi! Notre partenaire, un leader dans le domaine des assurances est actuellement en recherche...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    5 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Hybride, Projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada CIMA+ Full time

    Une entreprise de génie-conseil située à Laval recherche une Adjointe Administrative pour soutenir le Directeur Infrastructures. Vous serez responsable de l'organisation de dossiers, de la rédaction de comptes rendus, et de la gestion administrative au sein d'une équipe d'ingénieurs. Ce poste hybride permet de combiner télétravail et présence au...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Hybride, Projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada CIMA+ Full time

    Une entreprise de génie-conseil située à Laval recherche une Adjointe Administrative pour soutenir le Directeur Infrastructures. Vous serez responsable de l'organisation de dossiers, de la rédaction de comptes rendus, et de la gestion administrative au sein d'une équipe d'ingénieurs. Ce poste hybride permet de combiner télétravail et présence au...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Aptitude Ergo Full time

    **Titre du poste**:Adjointe Administrative / Secrétaire Réceptionniste** **Description du poste**: **Responsabilités**: - Accueillir et diriger les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers et des courriels. - Ouvrir et mettre à jour les dossiers et les...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Détiens-tu de l'expérience en soutien administratif? Es-tu du type dégourdi qui désire apprendre? Si tu es de nature curieuse, organisé et que tu as de l'aisance avec les outils de la suite Office, lis ce qui suit, nous avons une superbe opportunité pour toi! Notre partenaire, un leader dans le domaine des assurances est actuellement en recherche...