Adjoint / Adjointe aux services-conseils

5 days ago

Montreal, Canada TINK Full time
Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste : Tu auras l'opportunité de :

Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).

Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.

Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.

Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.

Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.

Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.

Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.

Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.

Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.

Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.

Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.

Préparer les allocations de dépense.

Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.

Préparer des communications internes.

Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.

Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.

Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.

Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.

Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.

Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.

Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)

Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)

Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).

Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.

Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;

Ce que nous offrons :

Salaire concurrentiel;

Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;

Mode de travail hybride;

Horaire d'été;

Vacances et congés de maladie payés;

Assurances collectives;

Contribution à un REER collectif;

Accès à un gym gratuit;

Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;

Clientèle de renom et projets de grande envergure;

Technologies variées et modernes;

Possibilité d’évolution de carrière;

Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;

Évènements et activités sociales;

Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

  • Conseiller Juridique Adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada pvtistes Full time

    Rôle du conseiller juridique adjoint :Un conseiller juridique adjoint est chargé d'assister les avocats dans leur quotidien. Cela implique de gérer des agendas, suivre des délais, saisir des entrées de temps et tenir des comptes de dépenses.L'une des responsabilités principales du conseiller juridique adjoint consiste à communiquer avec les divers...

  • Adjoint / Adjointe aux services-conseils

    6 days ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes. Ce rôle a...

  • Conseiller juridique adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Qui sommes-nous ?Totem Recruteur de talent est fier de vous proposer ce poste de Conseiller juridique adjoint dans notre cabinet d'avocats en centre-ville de notre ville.Vos missions :Rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des affaires, fusions et acquisitions, financement d'entreprises et droit immobilier ;Assurer une gestion des agendas...

  • Conseiller(-ère) adjoint(e) en services-conseils

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Vous cherchez un défi passionnant ?Rejoignez notre équipe de services-conseils bien établie en tant que conseiller(-ère) adjoint(e) en services-conseils ! Rôle du posteRBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) pour aider à faire croître son chiffre d'affaires en offrant un service exceptionnel et...

  • Adjoint / Adjointe (Coordination) aux services-conseils

    5 days ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes. Ce rôle a...

  • Adjoint / Adjointe aux services-conseils

    6 days ago

    Montreal, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time

    Job DescriptionCe que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce...

  • Adjoint ou une adjointe

    3 months ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Scotiabank Full time

    h3>Titre: Adjoint/adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QCFonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait...

  • Adjoint ou une adjointe

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...

  • Adjoint ou une adjointe

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe aux services administratifs

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme spécialisée en conseil, est à la recherche d’une adjointe administrative afin d'assister les équipes en place. Salaire: 50K$Horaire: Temps plein, mode hybrideLocalisation: Métro de LongueuilStatut : PermanentResponsabilités : Collecter les informations nécessaires à l'évaluation des activités auprès des...

  • Adjoint / Adjointe (Coordination) aux services-conseils

    5 days ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a pour...

  • Adjoint ou Adjointe D’avocats ou D’avocates Au

    3 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...

  • Direction adjointe du Service des ressources éducatives

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 70 000 élèves répartis dans 104 établissements.Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification de 90,4%....

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint / Adjointe au services-conseils

    6 days ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons : La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes. Ce rôle a...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...

  • Adjoint(e) aux projets

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) aux projetsArtemis recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour une entreprise dans le domaine de la construction, localisée sur la Rive-Nord de Montréal. Cette personne travaillera en collaboration les différents départements pour soutenir l’avancement des projets. Nous recherchons quelqu’un de professionnel,...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, QuébecL'OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointesNo d'affichage : 24-P-20Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : ,52 $ à ,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et...

  • Adjoint / Adjointe au services-conseils

    5 days ago

    Montreal, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a pour...