Administrative Assistant

2 weeks ago

RivièredesPrairies Northeast, Canada Cooper Equipment Rentals Full time
Build your Career at Cooper Equipment Rentals We are looking for

customer-oriented,

motivated

individuals

to join our professional team. Please note, to be considered for this position applicants should currently be residing in Canada and legally entitled to work.

Why Work with Us? Perks Competitive salary Excellent benefit package with premiums paid by the company RRSP Match Safety-minded organization Stable, year-round employment Continuous training, learning and development opportunities Fun-loving work environment with strong social responsibility Position Summary : We are seeking an organized and detail-oriented individual to support our team with a variety of administrative tasks. The ideal candidate will play a key role in ensuring smooth daily operations, maintaining the organization of operations within the region, and assisting with customer inquiries. This role requires excellent communication skills, time management, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

What You’ll Be Doing Duties and Responsibilities: Provide administrative support to the management team and various departments. Answer and direct phone calls, emails, and customer inquiries professionally. Organize and maintain office files, records, and documents. Assist with scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. Prepare and process invoices, purchase orders, and other financial documents. Monitor and order office supplies and/or marketing items for the sales team as required. Perform other clerical/administrative tasks as needed. Translate documents from English to French or vice versa.

What You’ll Bring to the Team Qualifications and Requirements: High school diploma or equivalent; additional education in business administration is a plus. Must be bilingual (fluent in both English and French) 2+ years of administrative experience, preferably in a related industry. Must be very comfortable with technology. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is required, and experience working with PowerBi as well as CRM software is an asset. Excellent written and verbal communication skills. Very detail oriented with excellent organizational and time-management skills. Ability to work effectively independently and as part of a team. Manage and maintain sensitive and confidential information, ensuring it’s handled securely and in compliance with policies and procedures.

** Given that the position requires translation of documents from English to French languages, we believe that bilingualism is necessary to support all activities and functions of the company.

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cooperequipment.ca/careers .

We passionately believe that our inclusive and diverse team is key to the success of our business.

We are dedicated to building an environment where everyone has an equitable opportunity to thrive, and where diversity, equity and inclusion is celebrated and embraced. We strive to hire diverse talent and to ensure that everyone feels safe, respected, and valued during the hiring process and throughout their journey with us.

To continue the conversation, or if you require accommodations, reach out to our team at

careers@cooperequipment.ca

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  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Cooper Equipment Rentals Full time

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  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Cooper Equipment Rentals Full time

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  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

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  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Cooper Equipment Rentals Full time

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  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Cooper Equipment Rentals Full time

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  • Assistant Administratif

    1 day ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...

  • Assistant Administratif

    2 days ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et vous êtes légalement autorisé...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou.Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à...

  • Assistant en gestion administrative et commerciale

    6 days ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    Description du poste :L'assistant administratif et commercial joue un rôle clé dans le fonctionnement efficace des activités de Le Groupe SOLROC. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir les responsables du département, les ingénieurs et les chargés de projets dans la gestion quotidienne.Compétences requises :Gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Location Equipements Cooper Full time

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  • Généraliste en ressources humaines

    2 months ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada NuMove Robotique & Vision inc. Full time

    Basé à Montréal, NūMove est un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle. Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans...

  • Généraliste en ressources humaines

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada NuMove Robotique & Vision inc. Full time

    Basé à Montréal, NūMove est un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle.Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires. L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département. L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein...

  • Généraliste en ressources humaines

    2 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada NuMove Robotique & Vision inc. Full time

    Basé à Montréal,NūMoveest un manufacturier et intégrateur de systèmes robotisés et solutions d’automatisation industrielle. Nous développons des technologies robustes et innovantes grâce à nos expertises en conception, programmation, développement logiciel et vision artificielle.Nous assemblons et programmons nos systèmes directement dans notre...

  • Assistant administratif

    1 week ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.L'assistant admistratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.L'assistant admistratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Groupe SOLROC Full time

    L'assistant admistratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.L'assistant admistratifassure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.L'assistant admistratiffacilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés. L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés.L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :Un horaire de travail sur 4 jours.Un environnement de travail dynamique et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Groupe Civitas Full time

    Chef de file dans le domaine de l'ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc, met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l'expertise de ses professionnels chevronnés.L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de...