Technicienne ou technicien en administration
3 weeks ago
SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 23-24-77
LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour Du lundi au vendredi Selon les dispositions prévues à la convention collective
SALAIRE : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité
STATUT DE L’EMPLOI : Poste syndiqué – régulier
PROFIL Recrutement étudiant
SECTEUR DE TRAVAIL Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études
CONTEXTE La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
Planification annuelle des enseignements
Élaboration de la grille horaire
Attribution des cours
Gestion des études et du cheminement académique
Soutien à la réussite étudiante
Gestion des stages et de la mobilité étudiante
Recrutement national et international
Soutien aux comités de programmes
Développement de projets académiques internationaux
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.
De façon générale, la personne titulaire :
Assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
Collabore avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.
Peut avoir à rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
Effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
Contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
Met en oeuvre les diverses activités de recrutement, de promotion ou de développement de partenariats prévues au plan d’actions, telles que les salons, les séances d’information, les conférences, les colloques, les écoles d’été, les délégations, etc.
Pilote la prise de rendez-vous auprès des partenaires et des organismes, des collaboratrices et des collaborateurs.
Assure le suivi auprès des participantes et participants aux différentes activités de recrutement, de promotion ou de développement.
Représente l’ENAP dans diverses activités de recrutement ou de promotion.
Met à jour des bases de données, effectue la compilation et l’analyse des données liées aux activités afin d’en mesurer l’efficacité.
Met à jour l’information sur le site Web et les différentes plateformes faisant la promotion des programmes, les réseaux sociaux et les différents répertoires.
Assiste dans la mise en oeuvre du matériel promotionnel et les suivis auprès des fournisseurs.
Répond aux diverses demandes de renseignements provenant du milieu et des candidates ou candidats.
Effectue des envois massifs en lien avec les activités de recrutement et de promotion.
EXIGENCES
Scolarité Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience Au moins un an d’expérience pertinente.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Sens du service à la clientèle
Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles
Capacité d’analyse et de jugement
Flexibilité et adaptation
Autonomie et initiative
Sens des priorités
AVANTAGES SOCIAUX
Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
Horaire d’été allégé
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant l e numéro de référence, avant le 10 mai 2024 à 17h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
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Technicienne ou technicien en administration
1 week ago
Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...
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1 week ago
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Technicienne ou technicien en administration
7 days ago
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Technicienne ou Technicien en Administration en
1 month ago
Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en soutien aux occupants** **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi...
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Technicienne ou Technicien en Administration en
4 weeks ago
Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en administration en soutien à l’exploitation** - **Direction générale **:Direction générale de la Côte-Nord - **Direction **:Direction de l’Exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui en mode hybride - **Horaire de travail**: 35 heures par...
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Technicienne ou Technicien en éducation
1 month ago
Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...
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Technicienne, Technicien en Administration
1 month ago
Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2024 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Technique Statut **:MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL...
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Technicien ou Technicienne en Administration
4 weeks ago
Québec, Canada Sûreté du Québec Full time**Technicien ou technicienne en administration** **Moniteur CRPQ** **Processus de sélection - Promotion : 26410SPS0390232234** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Ce poste est pour vous ! Faire partie de la...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 month ago
Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue d'entrée en...
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Technicienne ou Technicien en Administration
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Québec, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Trécesson** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Le Secteur des opérations régionales - Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) - Pépinière forestière de Trécesson souhaite pourvoir un emploi régulier...
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Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full timeTechnicienne ou technicien en administration Nous sommes à la recherche d’une t echnicienne, d’un technicien en administration (remplacement jusqu’au 16 juin 2025). Nos distinctions au tableau d’honneur : Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant; Avantages...
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Québec, Canada Mallette Full timeNotre bureau de Lévis est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en intervention comptable qui se joindra à l’équipe de services-conseils.Votre rôle principal sera d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre importante
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Technicienne ou Technicien en Administration Au
1 month ago
Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**MINISTERE DE LA JUSTICE DU QUÉBEC** **Technicienne ou technicien en administration au service financier et en soutien à la gestion** Le Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction générale des services judiciaires de la Côte-Nord est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un emploi de technicien en...
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Technicienne ou Technicien en Administration Au
4 weeks ago
Québec, Canada Ministère des Transports Full timeVous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en administration au Centre de services de Val-d’Or ou d’Amos** **Processus de sélection - Recrutement :...
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Technicienne, Technicien en Administration
1 month ago
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Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeInformations de base Lieu de travail : Québec-Métro Catégorie : Services sociaux Date d'affichage : du à Conditions de travail Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Indéterminée Heures par semaines : 35 Salaire : Entre 23,82 $ et 30,82 $/heure Période salariale : Horaire Mandat Description : Le Centre intégré universitaire de...
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Technicienne ou Technicien en Foresterie
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5 days ago
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