Technicienne ou technicien en administration

4 weeks ago

Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

Votre mandat

Intitulé du poste

Technicienne ou technicien en administration

Catégorie de personnel

Personnel de soutien

Description de la fonction

Sous l’autorité du Directeur du service aux entreprises et de la formation continue, votre rôle principal consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux sont reliés à l’organisation des services en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).

Bien qu’attitré(e) à la RAC, vous serez appelé(e) à collaborer avec les équipes des formations créditées, du service aux entreprises et du secteur ordinaire dans un souci de rendre un service intégré et de qualité aux apprenants du Cégep Limoilou.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de l’administration, vous serez appelé(e) à participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications vous seront fournies par du personnel-cadre ou professionnel et veiller à leur mise en œuvre. Vous serez également impliqué(e) dans un volet financier puisque vous devrez recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue d’aider à la préparation des budgets et des suivis de la RAC. En matière d’organisation scolaire, votre rôle consistera à participer aux opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats. Enfin, vous serez appelé(e) à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont vous serez responsable et à initier au travail, ce personnel.

Plus précisément, votre rôle consistera à :

Accomplir plusieurs opérations techniques liées à la gestion du dossier des candidats RAC, notamment au niveau de l’admission, l’inscription, l’abandon, la gestion des frais, le rapatriement des données d’admission, les déclarations de notes et d’entrevues, les partenariats externes (commandites), la diplomation, etc.; Valider l’admissibilité des candidats RAC et effectuer le suivi des documents d’admission; Mettre en ligne et prolonger les cohortes d’admissions selon le calendrier prévu à cet effet, en partenariat avec le SRACQ; S’assurer que les tâches administratives sont réalisées conformément aux décisions prises en lien avec les opérations (transmissions au Ministère, suivis des contrats des spécialistes de contenu, des DMA et des feuilles de temps, etc.); Planifier l’épreuve uniforme de français à partir de l’admissibilité des candidats; Effectuer le suivi des ententes financières avec les partenaires tels que Collégia; Produire des rapports que vous soumettrez à la Direction ou aux professionnels, sur demande; Participer à l’élaboration des budgets; En collaboration avec les conseillers pédagogiques et l’API, participer à l’élaboration des cohortes de recrutement et préparer le calendrier des entrevues de validation en tenant compte des contraintes; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences spécifiques

La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché : 

la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes; les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et procédures établies et à assurer la précision des données et des informations; un niveau élevé d’habiletés dans l’utilisation d'un système de gestion pédagogique et de chiffriers électroniques; un excellent sens de l'organisation; une bonne capacité d'adaptation et de gestion de son stress; des aptitudes pour le travail d'équipe; une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Des connaissances pratiques relatives aux secteurs de la reconnaissance des acquis et de l’organisation scolaire seront considérées comme un atout.

Tests requis

Ces exigences seront mesurées par des tests (cas pratiques, mises en situation, français).

Statut de l'emploi

Remplacement

Temps de travail

Temps complet

Horaire de travail

35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Échelle salariale

24.21 - 32.32$/H selon la scolarité et l'expérience

Durée de l'emploi (si temporaire)

Jusqu'au 16 juin 2025

Emplacement du poste

Lieu de travail

Campus de Québec

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le

2024-06-10

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives?La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration...

  • Technicienne ou technicien en administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives?La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

  • Technicienne ou technicien en administration

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Oues

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives?La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives?La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, votre rôle consistera à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou technicien en échantillonnage forestier

    2 weeks ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en échantillonnage forestier Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Service de l’acquisition de l’informa