Technicienne, Technicien en Administration

2 months ago

Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET**
**Poste non syndiqué**

Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET.
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : Maîtrise de la suite Office 365, notamment Word, Teams, Excel, un atout considérable

Salaire : Entre 47 395 $ et 70 732 $

Classement salarial : 8

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du supérieur immédiat, de la supérieure immédiate, cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Effectue le suivi des opérations ou processus annuels dévolus à la vie académique et prépare les documents y étant afférents (ex. : l’attribution des postes de professeures, professeurs, la liste des personnes extérieures pour les comités d’évaluation, de révision et de promotion, les représentants du Vice-recteur aux comités d’évaluation ou de révisions); procède à la préparation et aux suivis des messages trimestriels du Vice-recteur à l’attention de la communauté; contrôle les normes de mise en page des productions documentaires reliées.
- Assiste notamment le directeur du bureau du Vice-rectorat dans la tenue de son agenda, l’organisation de rencontres, le suivi des calendriers et le traitement des courriels, requêtes écrites ou demandes téléphoniques de toute nature;
- Prépare des documents, assure la logistique dans l’organisation des différents comités (ex. : le comité institutionnel des vice-doyens aux études, le comité de régie du Vice-rectorat à la vie académique, le comité de préparation de la Commission des études) et des opérations ou groupes de travail pilotés par le Vice-rectorat;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et aux enveloppes spécifiques et en effectue la saisie de données correspondantes; concilie les rapports émis par les Services financiers; effectue les rappels auprès des récipiendaires de soutien financier du Vice-rectorat ou des ministères.
- Assure la création et la mise à jour des répertoires communs partagés en soutien aux activités du Vice-rectorat (ex. : Wiki, Planer, Office 365, le répertoire réseau) et participe au développement des interfaces numériques du bureau.
- Apporte le soutien logistique et matériel dans l’organisation d’événements du Vice-rectorat ou de partenaires de l’Université;

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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    4 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Oues

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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    4 weeks ago

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  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    1 month ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne, Technicien en Administration

    2 days ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2024 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! **À QUI LA CHANCE ?!** **Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Technique Statut **:MANDAT TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL...

  • Technicienne, technicien administration

    3 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une technicienne, technicien en administration.Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;Programmes d

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...