Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Contrôleur de projet au B-DSN

Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Contrôleur de projet au B-DSNJoin to apply for the Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Contrôleur de projet au B-DSN role at CIUSSS du Nord-de-l'île-de-MontréalDescription Du Poste*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au directeur du Bureau du Dossier Santé Numérique, la personne titulaire du poste est responsable de la livraison des projets et lots de travail qui lui sont confiés selon les échéanciers, coûts et portée. Cette personne assure le suivi du projet avec les diverses parties prenantes de l’organisation et travaille en collaboration avec le contrôleur de projet pour le suivi et contrôle de projet.Qu’est-ce que le DSN?Le DSN est l’un des projets phares du Plan santé pour moderniser le réseau de la santé et des services sociaux. Il représente une transformation majeure pour améliorer l'expérience usager. C’est une solution qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, mais aussi qui rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace.Tu aimes les technologies, tu souhaites participer au déploiement d’un projet d’envergure? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapideDescriptions Des TâchesRecueille les informations accessibles au projetÉvalue les parties prenantes et les efforts requis pour la réalisation des projetsÉvalue le terrain en termes de gestion du changementRédige divers documents de référence de gestion de projet (charte, structure de découpage projet, fiche de lot de travail, plan de projet, bilan de projet, etc.)Organise les rencontres de « kick-off », suivi et « post mortem » de projetCoordonne les activités globales du projet et arrime les parties prenantes en collaboration avec le contrôleur de projetConstruit un budget de projet et fait le suivi des dépenses en collaboration avec le chargé de projetResponsable de l’identification des risques de projet et des mesures de mitigationGère l’affectation des ressources en collaboration avec le contrôleur de projetRapporte les faits saillants, escalade d’enjeux à l’équipe DSN et à son supérieur immédiatTient à jour le registre des décisions sur ses projets et lots de travailExigencesExigences techniques :Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente avec une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projetsUne certification en gestion de projet reconnue sera considérée comme un atoutUne expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atoutUne expérience en projet informatique sera considérée comme un atoutProfil De CompétencesExcellente connaissance du français parlé et écrit, une maitrise fonctionnelle de l'anglais est obligatoireMaîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel)Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanémentCompréhension des enjeux organisationnels (vision transversale)Aptitude supérieure de jugement, de confidentialité, d’organisation du travail et d’initiativeSens de la planification et de l’organisationEsprit de collaboration et travail en équipe multidisciplinaireEsprit d’analyse et de synthèse et créativitéAutonomie, rigueur, éthique professionnelle et souci du travail bien faitTolérance à l’ambiguïté et capacité d’adaptationCapacité à gérer son stress et à travailler avec des échéanciers parfois serrés de plusieurs dossiersApproche clientèle, gestion des attentesHabiliter à exercer un leadership d'expertise mobilisateur et respectueuxRemarquesNous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. #J-18808-Ljbffr