Assistant(e) des vice-président.e.s

2 weeks ago


Waterloo, Canada Ontario Teachers Insurance Plan Full time

h3>Assistant to the Senior Vice President of Enterprise and Technology Enablement
Full-time
At the OTIP Group of Companies (OGC), we believe that something special happens when employees feel valued for the work they do, supported as the people they are, and included in the very fabric of the organization: they bring their best to work every day. p>Reporting to the SVP Enterprise and Technology Enablement, you’ll be responsible for providing administrative support which includes providing administrative assistance, information and time management support, maintaining effective communications and ensuring appropriate follow-ups are completed. This role will also provide support to the Enterprise Solutions Office (ESO) and Technology Enablement (TE) Leadership Teams.Provide administrative support to the SVP Enterprise and Technology Enablement.Provide administrative support to the VPs and Directors within ESO and TE on an as needed basis.Perform administrative duties. This includes researching activities and events, routing correspondence, drafting letters and documents, initiating communications, and providing technical assistance at meetings and during conference calls.Reconcile, code and submit monthly corporate credit card statement for SVP Enterprise and Technology Enablement and the ESO and TE Teams as needed.Maintain attendance tracking requirements for the SVP Enterprise and Technology Enablement and their direct reports.A general office environment.Hybrid with requirement to be in office at least 3 days per week.A minimum of two years’ post-secondary education / training in office administration.A minimum of three to five years’ experience in administration at the senior level or as an Executive Assistant.Experience supporting technical teams / leadership.Superior time management, project management and organizational skills to manage competing priorities.Proficient with Microsoft Office Suite applications, specifically Excel, Word, PowerPoint.



  • Waterloo, Canada Dépanneur Waterloo BSG Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique ayant une excellent service à la clientèle pour combler notre superbe équipe. L'assistant(e) gérant(e) sera appelé à accueillir les clients, faire des transaction à la caisse. En collaboration avec la gérante, préparer et réceptionner des commandes. Veiller à la propreté des...


  • Waterloo, Canada Sun Life Financial Full time

    h3>Assistant Vice President, Agile Excellence DomainApplyLocations: Full timePosted on: Posted YesterdayJob requisition id: JR00103414You are as unique as your background, experience, and point of view. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach...


  • Waterloo, Canada Sun Life Financial Full time

    h3>Assistant Vice President, Agile Excellence DomainApplyLocations: Waterloo, OntarioTime Type: Full timePosted on: Posted YesterdayJob Requisition ID: JR00103414You are as unique as your background, experience, and point of view. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders...

  • Assistant(E) Marketing

    7 months ago


    Waterloo, Canada Ault Industries Inc. Full time

    **Assistant (e) Marketing** Ault est l’un des fournisseurs de machinerie les plus performants au Canada. Depuis plus de 15 ans, nous offrons à nos clients des équipements à la fine pointe de la technologie et le service le plus rapide et efficace qui soit. Nous sommes une entreprise d'ici, au service des bâtisseurs d'ici. **Sommaire des...


  • Waterloo, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département de service et d'assurer le bon fonctionnement du département en l'absence du gérant. **Sommaire des responsabilités**: - Offrir un service à la...

  • Executive Assistant

    6 months ago


    Waterloo, Canada University of Waterloo Full time

    Overview: Reporting to the Vice-President, University Relations, the Executive Assistant (EA) is responsible to support the Vice-President, University Relations (VPUR) to achieve their priorities, which includes oversight of the administrative operations of University Relations. This position provides continuity within University Relations (UR) as leadership...


  • Waterloo, Canada Alta Equipment Group Full time

    Alta Equipment Company a récemment acquis AULT ! AULT est l'un des fournisseurs d'équipements les plus performants d'Amérique du Nord. Nous sommes les distributeurs exclusifs de marques reconnues comme des références dans l'industrie : McCloskey International, Lippmann, MDS, Komptech et McCloskey Washing. Nous fournissons à nos employées les outils...


  • Waterloo, Ontario, Canada Société Financière Manuvie Full time

    Description du poste La Société Financière Manuvie est à la recherche d'un avocat expérimenté qui se joindra à titre de vice-président(e) et avocat(e) principal(e) à l'équipe du secteur Droit canadien. L'avocat ou l'avocate retenue relèvera directement du conseiller juridique en chef, Banque Manuvie et Droit canadien.Ce poste...

  • Vice President Finance

    6 months ago


    Waterloo, Canada Copper Bay Homes Full time

    **Copper Bay Homes** Copper Bay Homes has been at the forefront of infill development within the Waterloo Region since its establishment in 2010. Originating with a vision to enrich the Uptown Waterloo neighborhood through infill residences, our journey has evolved to encompass a diverse portfolio, including centrally located low and mid-rise residential...

  • Adjoint(E)

    3 months ago


    Waterloo, Canada Maisons Du Monde Full time

    Contract van bepaalde duur (bepaalde tijd) 1410 WATERLOO, België Maisons du Monde is via haar DNA en geschiedenis een uniek, inspirerend bedrijf in elke zin van het woord. Onze werknemers, zowel vrouwen als mannen, zetten zich voortdurend in om een uniek en duurzaam aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. We zijn een warm bedrijf, omdat het menselijke...


  • Waterloo, Canada Equitable Full time

    At Equitable, we realize that your work life is not just about performing a job; it's about being part of a workplace that helps you grow and reach your full potential. Within our friendly and collaborative work environment, we recognize that the key to our growth and success is a dedicated, motivated and client-responsive staff. Join Equitable...


  • Waterloo, Ontario, Canada Manulife Full time

    Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux.SalaireL'échelle salariale devrait se situer entre 123 400,00 $ CAD et 229 300,00 $ CAD. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste...


  • Waterloo, Canada Manulife Full time

    locations - Waterloo, Ontario - Oakville, Ontario - Toronto, Ontario - CAN, Quebec, Montreal, 900 Boulevard de Maisonneuve Ouest - Halifax, Nova Scotia - time type - Temps plein - posted on - Publié aujourd'hui - time left to apply - Date de fin : 7 janvier 2025 (Il reste 19 jours pour postuler) - job requisition id - JR24111715 - Relevant du...


  • Waterloo, Canada KidsAbility Full time

    **Vice President of Client Services** Fulltime, Permanent - Closing Date: October 31, 2024_ **About KidsAbility**: Our mission at KidsAbility is to empower children and youth to realize their full potential. We are a not-for-profit, equal opportunity employer supporting over 17,000 children and youth to reach their communication, social, physical, and...


  • Waterloo, Canada Metro Plouffe Full time

    L'Assistant(e)-Gérant(e) de la Boulangerie a le mandat d'assurer le service et la production des différents produits tels que les gâteaux, croissants, muffins et baguettes. Il s'assure de la qualité et de la fraîcheur de ces produits afin de maximiser les ventes et les profits de son rayon. Il conseille les clients sur les agencements possibles pour...


  • Waterloo, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département de service et d'assurer le bon fonctionnement du département. Sommaire des responsabilités: Offrir un service à la clientèle exceptionnel et...


  • Waterloo, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département de service et d'assurer le bon fonctionnement du département. Sommaire des responsabilités: Offrir un service à la clientèle exceptionnel et...


  • Waterloo, Canada Métro Plouffe Full time

    Le/la Assistant(e)-Gérant(e) de service a le mandat d'assurer la fidélité de la clientèle en offrant un service courtois et personnalisé aux caisses. Il/elle est responsable de superviser le département en l'absence du gérant.Sommaire des responsabilités: Offrir un service à la clientèle exceptionnel et personnalisé; Faire respecter et appliquer...


  • Waterloo, Canada Société Financière Manuvie Full time

    p>Manuvie est à la recherche d’un avocat(e) expérimenté(e) qui se joindra à titre de vice-président(e) et avocat(e) principal(e) à l’équipe du secteur Droit canadien. p>La personne retenue relèvera du conseiller juridique en chef, Banque Manuvie et Droit canadien. p>Responsabilités liées au poste :Fournir des conseils juridiques de pointe et...


  • Waterloo, Canada Definity Financial Corporation Full time

    ID de tâche : 7274 Catégorie : Assurance des particuliers Marque : Definity Permanent/Temporaire : Permanent Temps plein/temps partiel : Temps plein Emplacement : Waterloo, Canada Échelle salariale : $87,600 - $181,000 Definity est la société mère de marques et compagnies d’assurance de dommages parmi les plus établies et innovatrices au Canada,...