Adjointe ou adjoint administratif, VP

2 weeks ago

Montréal, Canada BRP Full time

Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.
VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE :
Apporter un soutien administratif au VP et au directeur
Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l’optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d’assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l’échelle mondiale.
Gérer de manière proactive l’agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l’utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.
Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.
Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.
Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.
Organiser les voyages d’affaires et préparer les comptes de frais.
Administrer et traiter une variété de documents et d’informations confidentielles.
Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).
Aider à l’intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d’accès nécessaires.
Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.
Apporter un soutien aux activités de l’OCM
Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l’OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.
Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l’OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d’autres tâches connexes, le cas échéant.
Effectuer des tâches administratives et financières.
Préparer et effectuer différentes demandes d’achat.
Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.
Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
Trois à cinq années d’expérience pertinente.
Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.
Une excellente maîtrise, tant à l’oral qu’à l’écrit, de l’anglais et du français.
Les compétences organisationnelles et l’autonomie sont essentielles, tout comme. l’esprit d’équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.
Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.
Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.
D’excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
Un bon sens de l’initiative.
De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.
De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.
La recherche d’une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle : nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.
Des congés payés nombreux : faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréatifs.
Un régime de retraite : nous voulons nous assurer que vous pourrez profiter de votre retraite; on est là pour vous.
Possibilités d’épargne collective : faire partie de l’équipe BRP vous permet de tirer profit de la force de nos programmes d’épargne.
Des soins de santé à la tête de l’industrie : entièrement couvert par BRP, ce programme est conçu pour vous, quoi qu’il arrive, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui comptent pour vous.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles : l’équilibre constitue la clé de l’innovation. Nous voulons donc nous assurer d’être à notre meilleur grâce à un horaire qui convient à nos rythmes de vie.
Un horaire d’été : le temps passe vite chez BRP; nous faisons donc une pause pour profiter de temps de qualité.
Un arrêt pendant les fêtes : entre Noël et le Nouvel An, nous fermons nos installations pour faire le plein de moments agréables.
Des ressources éducatives : vous aimez ce que vous faites, nous vous offrons les ressources pertinentes pour perfectionner vos compétences pour avancer, ensemble.
Des rabais sur les produits BRP : nous fabriquons des produits sensationnels, libérateurs et révolutionnaires; et vous devriez pouvoir vivre ces expériences en premier.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.
#LI-Hybrid
#LI-KB12

  • Adjointe ou adjoint administratif, VP

    1 week ago

    montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à pro

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    396998BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour votre proactivité et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts que nous mettrons en valeur au quotidien. Le...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau multi-familial (9407-9365 Québec inc.) Full time

    Poste **:Adjoint exécutif et administratif** Nous sommes un multi-family office avec une équipe dynamique d’environ une dizaine d’employés. Nous offrons différents services pour les familles, dont la comptabilité, la gestion des assurances, la finance, la gestion des ressources humaines et les services de conciergerie. Relevant de la chargée de...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjointe ou Adjoint Au Secrétariat Du Tribunal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL** **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs. Pour connaître tous les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...