Adjoint.e support aux documents – Cabinet National

4 weeks ago


Montréal, Canada Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e support aux documents pour son client, un cabinet national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités
Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
Toute autre tâche connexe.

Exigences
Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant des échéanciers serrés;
Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
Esprit d’équipe exemplaire;
Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Semaines de vacances dès l’embauche;
Mode de travail hybride
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
Services de télémédecine
Allocation annuel pour la santé et le bien-être



  • Montréal, Canada Les Entreprises Michaudville Full time

    **Belle opportunité d’emploi au sein d’une entreprise familiale, en croissance **continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre** **Être adjoint.e aux payables chez Michaudville c’est**: - Saisir des réceptions et des factures payables pour...


  • Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...


  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    17 avril 2023 Industries Recrutement, Services d'emploi Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Montreal, QC - Temps plein Adjoint.e juridique - Litige des assurances 4+ Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines incluant, recherche pour son bureau de...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...


  • Montréal, Canada Groupe Finaction Inc. Full time

    Vous êtes **reconnu.e** pour avoir un **sourire dans la voix**? Nous avons besoin de vous pour nous aider à prendre soin de nos clients tout en soutenant l’équipe dans la réalisations des différents mandats. **Titre du poste : Adjoint.e en assurances de personnes** **Type d’emploi : Temps plein - 4 ou 5 jours/ semaine **(25h ou...


  • Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Adjoint.e juridique

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Osler Full time

    NOTRE CABINET Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal,...


  • Montréal, Canada Clark Influence Full time

    Temps plein : 35 heures - Possibilité d'embauche au bout de 4 à 6 mois Nous c'est Clark Influence, une agence de marketing d'influence et de création de contenu basée à Montréal. Nous cherchons des personnes créatives, enthousiastes et engagées comme toi pour rejoindre l'aventure ! Depuis 5 ans, nous accompagnons les marques de renoms, tout secteur...

  • Cabinet Maker

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Atelier Assembly Full time

    **Description du poste**: **Responsabilités**: - Porter l'équipement de protection individuelle et donner la priorité à la sécurité dans l'atelier - Démontrer sa compétence dans l'utilisation d'équipements d'atelier et de divers outils à main - Appliquer les techniques d'ébénisterie et de menuiserie pour produire un travail de qualité -...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. University Advancement (UA) promotes McGill to its global community and to the public, engaging alumni, volunteers and friends of the University, and building on McGill’s record of fundraising success in support of University priorities. By joining UA, you can be part of a dynamic, exciting...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...


  • Montréal, QC, Canada ClearEstate Technologies Inc Full time

    Cherchez-vous une occasion de faire une différence dans une start-up technologique en pleine croissance ? Ne cherchez plus ! Il s'agit d'une occasion enrichissante de démontrer vos connaissances et votre expérience spécialisées et d'avoir un impact réel et positif sur la vie des familles en enlevant complètement l'administration des...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    **Poste temporaire (3 mois) - à temps partiel**: 2 jours/semaine Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme...

  • Adjoint.e Exécutif

    5 days ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e à la commercialisationCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec.Quand vos gestes mènent au succès.Assister l'équipe...


  • Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e Juridique

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein**: *** **Rôle principal**: Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs. Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos...