Adjoint.e administratif.ve

4 weeks ago

Québec, Canada Go RH Full time

Voici une chance unique de faire une différence Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous

Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.

Responsabilités clés et contributions :

Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);

Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;

Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;

Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;

Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, desprésentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;

Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus decampagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;

Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;

Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);

Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;

Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;

Assurer les relations avec les fournisseurs externes;

Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;

Toutes autres tâches connexes.

Expérience et profil recherché :

Minimum 5 ans d’expérience pertinente

Proactivité et dynamisme

Excellent sens du service à la clientèle

Maîtrise du français et de l'anglais parlé

Excellent français écrit

Rigueur et professionnalisme marqués

Sens de l’organisation

Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations

Discrétion

Tolérance à l’ambiguïté

Maîtriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlooket Adobe

Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon)

Diplôme secondaire ou collégial pertinent à ce qui précède

Ce que nous vous offrons :

Semaine de travail de 30 heures

Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique

Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie

Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)

  • Adjoint.e Administratif.ve, Montréal

    4 weeks ago

    Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full time

    Rayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **Date d’entrée en fonction** : février 2024 **Lieu de travail**: 2496, rue Dubose, Jonquière L’Association de la construction du Québec, région Saguenay / Lac-Saint-Jean (ACQ) est un organisme qui accompagne les entreprises de construction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Nous proposons une multitude de services-conseils,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec City, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humainesLe poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice pr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice principale des ressou

  • Adjoint.e de Direction

    4 weeks ago

    Québec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines

    1 month ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directric

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un/une adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e administratif.ve

    7 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélo