Coordonnateur(rice) administration

2 weeks ago

Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procedures visant la bonne conduite des operations journaliere du siege social. Il agit egalement a titre de receptionniste par le transfert des appels, laccueil des visiteurs et le suivi des demandes dinformation pour lensemble des activites de la societe. Il assure egalement lapprovisionnement adequat des fournitures de bureau et autres articles necessaires pour le bon fonctionnement du siege social. TACHES ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilite du directeur projets speciaux RH, le titulaire assumera les taches et les responsabilites suivantes :Assurer laccueil des visiteurs et repondre aux demandes dinformation pour lensemble des activites de lorganisation;Acheminer les appels et le courrier entrant et soccuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis necessaires au bon fonctionnement des equipements;Fournir un soutien clerical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir a la prise en charge des procedures dadministration des operations journalieres du siege social (acces, securite, proprete des lieux et des equipements, accueil des nouveaux employes, disponibilite de materiel);Coordonner la gestion des salles de conference incluant le service aux invites;Communiquer avec divers services internes et externes pour regler des problemes mineurs;Agir comme personne ressource aupres des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformement aux ententes contractuelles;Gerer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilises au siege social;Assure un soutien clerical et administratif pour differents projets de ressources humaines.Autres :Effectuer, au besoin, toutes taches connexes afin dassurer la continuite et la qualite des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplome detudes professionnelles en secretariat.Experience : Un minimum de cinq (5) annees dexperience pertinente dans des fonctions similaires.Autres :Maitrise des outils de la suite MS-Office;Bilingue autant a loral qua lecrit, avec une excellente maitrise du francais ecrit;Souci du service a la clientele;Capacite demontree a etablir et entretenir dexcellentes relations interpersonnelles;Souci du detail, minutie et precision;Polyvalence, esprit dinitiative et grande autonomie;Esprit dequipe et collaboration;Capacite dorganisation, de planification et confidentialite.#EMB1

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    1 week ago

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    1 week ago

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    7 days ago

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    3 weeks ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...