Coordonnateur(rice) administration

3 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :


COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION

- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -


Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.


QUALIFICATIONS REQUISES :


Formation requise :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • Coordonnateur(rice), opérations et conformité

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full time

    À propos de la SOFIAC La SOFIAC a été mise sur pied par Econoler et Fondaction en 2020 avec le support du gouvernement du Québec. Forte de 200M$ de capacité d’investissement structuré par Fondaction et Desjardins, elle a comme mission de soutenir les entreprises des secteurs commercial, industriel et multirésidentiel en développant et en...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons...

  • Coordonnateur(trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionCoordonnateur/trice de projets (Électrique construction) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons...

  • Coordonnateur(trice) en ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Saint-Gobain Full time

    Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de la Compagnie de matériaux de construction BP Canada, ("BP Canada") ; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position...

  • Infirmier(ère) coordonnateur

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps completRésidence L'Image d'Outremont à MontréalOpportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme!VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer...

  • Infirmier(ère) coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps completRésidence L'Image d'Outremont à MontréalOpportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme!VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer...

  • Coordonnateur(trice) des Affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Mykad Consulting Full time

    Services Conseils MYKAD inc. offre une gamme de services dans la concrétisation de projets numériques. Basée à Montréal, MYKAD est une firme de services conseils jeune et dynamique spécialiste dans la gestion de projet et dans les technologies numériques. L’équipe est composée de professionnels qualifiés venant de partout à travers le Canada....

  • Coordonnateur(trice) des Affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Mykad Consulting Full time

    Services Conseils MYKAD inc. offre une gamme de services dans la concrétisation de projets numériques. Basée à Montréal, MYKAD est une firme de services conseils jeune et dynamique spécialiste dans la gestion de projet et dans les technologies numériques. L’équipe est composée de professionnels qualifiés venant de partout à travers le Canada....

  • Commis Comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps completRésidence L'Image d'Outremont à MontréalOpportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme! VOTRE CONTRIBUTION : Superviser...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    12 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...

  • Technicien en sécurité publique et en prévention des incendies

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Coordonnateur(trice) du service des finances

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Coordonnateur ou Coordonnatrice du service des finances Date d'entrée en fonction : Juin 2024 Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance; Un...

  • Coordonnateur(trice) du service des finances

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Coordonnateur ou Coordonnatrice du service des finances Date d'entrée en fonction : Juin 2024 Pourquoi choisir le Collège Stanislas ? Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance; Un...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur scientifique

    12 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Électricien

    2 weeks ago

    Kuujjuaq, Quebec, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant : ÉLECTRICIEN (Service des transports, systèmes électriques) (Poste temporaire – 6 mois renouvelable,...

  • Électricien

    2 weeks ago

    Kuujjuaq, Quebec, J0M, Nord-du-Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, est à la recherche d’une personne motivée et dynamique pour occuper le poste suivant : ÉLECTRICIEN (Service des transports, systèmes électriques) (Poste temporaire – 6 mois renouvelable,...