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Coordonnateur(rice) administration
4 weeks ago
Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.
Autres :
Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Autres :
Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
Souci du service à la clientèle;
Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
Souci du détail, minutie et précision;
Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
Esprit d’équipe et collaboration;
Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1
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4 weeks ago
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