Coordonnateur(rice) administration

2 weeks ago

Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :
COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION
- Poste temporaire - 

Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant labonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également àtitre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil desvisiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activitésde la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournituresde bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siègesocial.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité dudirecteur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et lesresponsabilités suivantes : 

  • Assurerl’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensembledes activités de l’organisation;
  • Acheminerles appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, posteou courrier prioritaire;
  • Coordonneret effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournirun soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voirà la prise en charge des procédures d’administration des opérationsjournalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et deséquipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonnerla gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiqueravec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agircomme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leursfactures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérerle renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés ausiège social;
  • Assureun soutien clérical et administratif pour différents projets de ressourceshumaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer lacontinuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formationrequise :
  • Diplômed’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) annéesd’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres : 

  • Maîtrise des outils dela suite MS-Office;
  • Bilingue autant àl’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à laclientèle;
  • Capacité démontrée àétablir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail,minutie et précision;
  • Polyvalence, espritd’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe etcollaboration;
  • Capacitéd’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1

  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le...

  • Coordonnateur(rice) administration

    1 day ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procedures visant la bonne conduite des operations journaliere du siege social. Il agit egalement a titre de receptionniste par le transfert des appels, laccueil des visiteurs et le suivi des...

  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Coordonnateur(rice) administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job DescriptionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    1 week ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travail Montréal À propos de nous National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    1 week ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    7 days ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice), Communication intégrée

    1 week ago

    Montreal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée Lieu du travailMontréal National est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les relations publiques. Nous recherchons...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 day ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 day ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 day ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice), logistique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cascades Full time

    Bienvenue chez vous!    Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi:     Conciliation passion-familleRégime de partage aux profits Télémédecine, Assurance collective, Régime de retraite avec contributions de l’entreprise et Régime d’achat d’actionsEspace gym...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EllisDon Full time

    Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l’ensemble du personnel permettent de développer des carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...

  • Coordonnateur(rice) de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EllisDon Full time

    Rejoignez-nous sur LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter Vous envisagez un changement? Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales pour l'ensemble du personnel permettent de développer des carrières et...