Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès
2 weeks ago
L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des espaces de l’hôtel afin de maximiser les revenus potentiels et de s’assurer que l’invité vive la meilleure expérience possible.
Principales responsabilités
- Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d’arrivée;
- S’occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
- Être responsable de la coordination des petits groupes congrès, soit les groupes de 15 participants et moins;
- Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
- Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d’agrément (Tour & Travel)»;
- Être responsable de la coordination des groupes «express», dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
- Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
- Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
- Veiller au classement des filières des services banquets et congrès en fonction des spécifications des dossiers;
- Fournir un support administratif à l’équipe des Banquets et Congrès, au besoin;
- Aider aux appels de prospection du marché des Congrès;
- Aider à la mise à jour des menus dans Delphi;
- Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
- Préparer et s’assurer d’avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l’équipe;
- Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d’exposition.
Expérience
La personne recherchée possède un diplôme d’études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
Compétences et qualifications
- Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
- Excellentes habiletés d’écriture;
- Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
- Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
- Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
- S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
- Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
- Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.
Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous
Chez Omni nous pouvons vous offrir:
Une rémunération compétitive
Des avantages sociaux de qualité
REER collectif
Programme d’aide aux employés
Programme de reconnaissance des employés
Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni
Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours
Environnement de travail excitant – chaque journée est différente
Travailler à nos côtés c’est contribuer à représenter fièrement l’esprit de Montréal
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Montreal, Canada Omni Hotels & Resorts Full timeOverview / vue générale L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique...
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Montreal, Quebec, Canada Fairmont Le Reine Elizabeth Full timeDescription de l'entrepriseVotre équipe et votre environnement de travail : Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l'emblème d'une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958,...
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Gestionnaire des services congrès/banquet
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Bonaventure Full timeIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa...
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Montreal, Canada Palais des congrès de Montréal Full timeSommaire Assurer la présence du Palais des congrès sur les différentes plateformes numériques et les réseaux sociaux. Être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies et des tactiques de communication visant à optimiser la portée organique des contenus et le niveau d’engagement des communautés à travers...
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Coordonnateur(trice) aux offres de services
2 weeks ago
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Coordonnateur(trice) d'offres de service
2 weeks ago
Montreal, Canada Hatch Ltd. Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(trice) d'offres de serviceLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise...
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Montreal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full timePublié le 8 mai 2024 Coordonnateur∙trice aux dons majeurs et planifiés Retour vers la liste Le Défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e coordonnateur∙trice aux dons majeurs et planifiés. Relevant de la Directrice – Dons majeurs et planifiés, la personne participe activement au...
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Coordonnateur (trice) de ventes
21 hours ago
Montreal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full timeLes Hôtels St-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidat dynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent des Ventes. La personne doit être indépendante, avoir le sens de l’initiative et de l’innovation et devra participer...
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Coordonnateur (trice) de ventes
2 days ago
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Coordonnateur(trice) des ventes
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Montreal, Canada TourismExpress Full timeLe St-Martin Hôtel Particulier Montréal / MontréalLe St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il offre une rare combinaison de sophistication et de...
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19 hours ago
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Montreal, Canada Fuze HR Solutions Full timeCoordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de s
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Coordonnateur(trice) d'offres de service
2 weeks ago
Montreal, Canada Hatch Full timeNo de la demande : 91035 Catégorie d'emploi : Infrastructures Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les , l' et les , et nous appuyant sur nos dans , nous travaillons...
