Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste :
réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail :
Centre-ville de Montréal

Salaire :
50 k$ à 60 k$ (basé sur l'expérience)

Type de poste :
permanent

Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail où vous vous sentez chez vous, où vous faites partie d'une équipe soudée qui se soutient et s'apprécie mutuellement ? Vous vous épanouissez au sein d'une entreprise, mais vous aspirez à une culture accueillante et familiale où vos contributions font vraiment la différence ?

Si vous avez de l'expérience en tant que réceptionniste, que vous possédez de solides compétences administratives et que vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui fonctionne sur la base de la collaboration et de la camaraderie, nous serions ravis d'entendre parler de vous C'est la prochaine étape de votre carrière

Notre client bien établi et en pleine croissance est à la recherche d'un(e) réceptionniste expérimenté(e) ayant une solide expérience des tâches administratives pour se joindre à son équipe dans son bureau du centre-ville de Montréal.

Ce que notre client offre :

- Trois semaines de vacances payées par année

- Un régime d'assurance-maladie complet

- Cotisation au REER jusqu'à 8 %

- Une culture d'entreprise familiale qui met l'accent sur la collaboration

Le profil recherché :

- Au moins 4 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou adjoint administratif dans un environnement corporatif

- Un diplôme d'études supérieures ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un rôle de soutien administratif

- Un comportement accueillant, charmant et aimable, associé à une solide éthique de travail et à une attitude professionnelle

Exigences linguistiques :
anglais

- Niveau de compétence requis :
avancé

- Raisons de l'exigence linguistique :
communiquer efficacement avec les équipes internes et gérer les tâches quotidiennes de traduction et d'interprétation

- Fréquence d'utilisation :
quotidiennement (pour diverses tâches)

Principales responsabilités :

- Fournir une assistance professionnelle aux visiteurs et assurer un environnement accueillant

- Gérer les calendriers du bureau et de la direction, coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements, y compris l'organisation des voyages et la restauration

- Assurer le fonctionnement du bureau en traitant le courrier, les paquets, les fournitures et l'équipement

- Prendre en charge des tâches administratives telles que la préparation de documents, l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres

- Superviser la réception et les espaces communs afin d'en assurer la propreté et l'organisation

- Participer aux communications, à la correspondance et à la création de documents

- Assurer la liaison avec la direction du bâtiment pour les services et coordonner les installations technologiques pour les réunions

- Gérer les notes de frais, les remboursements et les dossiers confidentiels

- Apporter un soutien aux projets et aux initiatives, ainsi que des tâches diverses en fonction des affectations

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse suivante :
cristina.bilbao@quantum.ca .

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST :
AP-2000158 et AR-2000157

***

Position:
Receptionist / Administrative Assistant

Locations:
Downtown Montreal

Salary:
$50K to $60K (based on experience)

Jop Type:
Permanent

Are you actively looking for a workplace that feels like home, where you’re part of a tight-knit team that supports and values each other? Do you thrive in a corporate setting but long for a welcoming, family-like culture where your contributions truly make a difference?

If you have experience as a receptionist with strong administrative skills and are ready to join a company that operates on collaboration and camaraderie, we’d love to hear from you This is the next step in your career

Our established and growing client is actively seeking an experienced Receptionist with a strong background in administrative duties to join their team in their Downtown Montreal office.

What Our Client Offers:

- Three weeks of paid vacation annually

- Comprehensive health benefits

- RRSP contribution matching of up to 8%

- A supportive, family-like culture that emphasizes strong collaboration

Who We Are Looking For:

- At least 4 years of experience as a Receptionist or Administrative Assistant in a corporate environment.

- A college diploma or an equivalent combination of education and experience in an administrative support role.

- A welcoming, charming, and kind demeanor, paired with a strong work ethic and professional attitude.

Language Requirements:
English

- Level of Proficiency Required:
Advanced

- Reasons for Language Requirement:
to communicate effectively with internal teams and handle daily translation and interpretation tasks

- Frequency of Use:
Daily (for various tasks)

Main Responsibilities:

- Provide professional assistance to visitors and ensure a welcoming environment.

- Manage office and executive calendars, coordinate meetings, appointments, and events, including travel arrangements and catering.

- Maintain office operations by handling mail, packages, supplies, and equipment.

- Support administrative tasks such as document preparation, filing, data entry, and record-keeping.

- Oversee reception and common areas to ensure cleanliness and organization.

- Assist with communications, correspondence, and document creation.

- Liaise with building management for services and coordinate technology setups for meetings.

- Manage expense reports, reimbursements, and confidential records.

- Provide project and initiative support, along with miscellaneous duties as assign.

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca .

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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers:
AP-2000158 & AR-2000157

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : 50 k$ à 60 k$ (basé sur l'expérience) Type de poste : permanent Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail où vous vous sentez chez vous, où vous faites partie d'une équipe soudée qui se soutient et s'apprécie...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Réceptionniste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Immobilia Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre.** - **POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER.**_ **L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et**: - Être bilingue,...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    2 weeks ago

    Jonquière, QC G7X 5N4, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40575 Bannière : Metro Statut : Temps plein **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail**...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) de Succursale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Flynn Group of Companies Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) de succursale** Vitrerie, Services administratifs, achats Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent **Pourquoi Vitreco?** - Un travail dynamique et enrichissant avec un environnement de travail exceptionnel - Des projets stimulants à grande échelle - La chance de faire briller votre côté novateur et votre créativité -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada GL Électricité Automatisation Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full time

    Rénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)-Réceptionniste - Lévis **Offer ID**: - 62679**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif-réceptionniste à nos bureau à Lévis!_** **Ce que nous vous offrons chez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Rivière-du-Loup, QC, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire 23$ de l'heure - Nombre d'heures 40 heures - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 0-2 années - Langues écrites Français - Langues parlées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    **Adjointe administrative** Notre entreprise est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente et avec expérience. Situé dans le quartier industriel dans l’Est de Montréal, notre compagnie œuvre dans l'industrie de la préparation de surface métallique et des revêtements anti-corrosif en usine. **Description des Tâches** Assister...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...