Directeur.trice, services immobiliers

2 weeks ago

Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 desCanadian Law Awardset figure 1erparmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon leTop 10 Quebec Regional Law FirmsdeCanadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le directeur des services immobiliers est responsable des opérations quotidiennes des services internes pour notre bureau de Montréal. Il assure la liaison avec le propriétaire de l’immeuble et les fournisseurs et négocie les contrats d’approvisionnement et de services. Il s’assure que les services tels que la réception, le courrier, l’aménagement et l’entretien des locaux rencontrent des standards élevés de professionnalisme et de qualité et ce au meilleur coût. Il participe à l’élaboration du budget et assure la saine gestion des dépenses sous sa responsabilité.

Ce poste requiert la présence au bureau 5 jours par semaine.

Rôle et responsabilités

  • Planifie et coordonne des travaux d’entretien et de mise à niveau des locaux, en collaboration avec le propriétaire de l’immeuble selon le cas;
  • Gère l’approvisionnement, incluant la négociation et la gestion de contrats avec les fournisseurs, l’inventaire et la distribution;
  • Planifie, organise et assure la qualité des services auprès des membres du cabinet et des visiteurs : accueil et réception, services de cuisine, reprographie, numérisation, courrier, aménagement des locaux, entretien et réparations;
  • Supporte les événements internes et externes en assurant un accueil hors-pair, l’aménagement adéquat des locaux, la distribution de repas ou boissons, etc.;
  • Planifie, organise et s’assure que les membres de l’équipe soient adéquatement formés aux tâches qui leur sont assignées;
  • En collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs, assigne les tâches et détermine les horaires du personnel du service en fonction des activités quotidiennes;
  • Pilote les initiatives en matière de santé et de sécurité au sein du bureau et veille au respect de la réglementation en la matière;
  • Détermine les meilleures pratiques et les procédures internes de son service et en assure le respect, en collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs;
  • Établit le budget global du service en collaboration avec le chef de la direction financière et autorise les dépenses en fonction du budget de fonctionnement et conformément aux politiques du cabinet.

Exigences et habiletés requises

  • Diplôme d’études post-secondaires pertinent;
  • Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire impliquant la gestion d’équipes (expérience en cabinet est un atout);
  • Habiletés communicationnelles à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonnes connaissances des normes et lois relativement au code du bâtiment et à la santé et sécurité au travail;
  • Savoir tisser d’excellentes relations interpersonnelles avec des publics variés;
  • Connaissances de la suite Microsoft 365;
  • Très bon sens du service à la clientèle et niveau élevé de professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant;
  • Flexibilité à travailler occasionnellement en dehors de l’horaire habituel du bureau.

Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé à Montréaloù il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Unevéritable approche juridique 360º: un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène: programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Nos avantages sociaux: REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.
  • Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé: Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme «ICI ON RECYCLE»

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae àrecrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

  • Représentant(E) en Location

    6 days ago

    Quebec City, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Nous recherchons un représentant(e) en location** **pour nos bureaux de Québec** **afin de prendre en charge les responsabilités suivantes**: - Fournir des conseils en immobilier et des services professionnels, consultatifs et transactionnels à ses clients; - Maintenir, de façon constante, un inventaire actif des « transactions en cours ». -...

  • Gestionnaire Immobilier

    3 days ago

    Quebec City, Canada GParadis Full time

    GParadis est une entreprise dans le secteur immobilier depuis 30 ans, située à Quebec. Notre société est rigoureuse, audacieuse et autonome. Nous sommes transparents, authentiques et nous avons une gestion unique. Notre objectif : construire des projets de vie et gérer des appartements pour ceux et celles qui font la diversité et le charme de la Ville...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Amstel Société immobilière Full time

    Gestionnaire immobilier **Fonction**: Sous la responsabilité des codirecteurs généraux, le/la Gestionnaire immobilier assume des responsabilités de gestion, de contrôle et de développement du parc immobilier. Il aura également à faire la tournée des immeubles avec un camion fourni par l’entreprise pour effectuer diverses tâches de maintien et de...

  • Vice-président - Immobilier

    6 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Ville : Québec Nom de la compagnie : Beneva Statut d'emploi : Permanent A titre de Vice-président(e) Immobilier - secteurs aménagement, construction/exploitation, location, vous: - Planifiez, dirigez, coordonnez et contrôlez les activités de votre vice-présidence reliées à la gestion opérationnelle et à la mise en valeur des actifs immobiliers...

  • Agent Administratif Immobilier

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec, où elle développe et gère des projets résidentiels et commerciaux de grande envergure. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires, grâce à des matériaux haut de gamme, des...

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Résidentiel

    3 days ago

    Quebec City, Canada Immostar inc. Full time

    _**AIDEZ-NOUS À TRANSFORMER L’USUEL EN EXCEPTIONNEL !**_ **Des avantages qui améliorent la vie « pour vrai »** Choisir de travailler chez Immostar, c’est opter pour un milieu professionnel stimulant, autant par son équipe attrayante et créative que par ses projets immobiliers innovants et haut de gamme ! Fière détentrice du Sceau Concilivi...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Gestionnaire immobilier Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier afin réaliser des tâches de gestion d’immeuble telle que la gestion des appels de service et de maintenance, gestion des projets de rénovations, assurer le suivi des appels de service des locataires, suivi des...

  • Courtier immobilier

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Courtier immobilier

    2 weeks ago

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    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Courtier immobilier

    2 weeks ago

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    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Directeur.trice de portefeuille, infrastructure sociale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Fondaction Full time

    Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une...

  • Gestionnaire Immobilier

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Laberge Full time

    Travailler chez Groupe Laberge, c’est joindre une équipe qui, jour après jour, travaille avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la clientèle un service de location de qualité supérieure. Cette personne devra participer à la gestion quotidienne des propriétés commerciales du parc immobilier. Joignez-vous à notre équipe humaine,...

  • Directeur.trice Technique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Frima Studio Full time

    On a besoin d’un joueur d’impact! Frima est à la recherche d’un.e directeur.trice technique afin d’aider son équipe de programmation à monter de niveau. - Chez Frima, nous cultivons l’audace créative depuis plus de 20 ans! C’est avec fierté que nous avons été reconnu par le GamesIndustry.biz comme l’un des meilleurs employeurs de...

  • Gestionnaire Immobilier, Technologie Et Juridique

    3 days ago

    Quebec City, Canada GParadis Full time

    Vous serez notre pilier dans la gestion et la coordination administrative de notre portefeuille immobilier. Vous vous assurez du suivi et du bon déroulement des activités liées à chaque étape de la gestion locative. **Tâches et responsabilités**: - Gestion de la clientèle _ - Réception des courriels et appels de demande de service ; - Gestion et...

  • Conseiller(ère) Service à La Clientèle

    6 days ago

    Quebec City, Canada Les Anges Immobliers Full time

    Salut ! Oui, c'est à toi que je parle ! Es-tu prêt(e) à devenir l'ange gardien de nos clients, en les aidant à trouver leur chez-soi idéal, même si leur crédit est un peu... capricieux ? Les Anges immobiliers recherchent un(e) conseiller(-ère) au service à la clientèle à temps plein (40h/semaine), qui deviendra l'interlocuteur(-trice) de choix...

  • Conseiller(ère) Service à La Clientèle

    7 days ago

    Quebec City, Canada Les Anges Immobliers Full time

    Salut ! Oui, c'est à toi que je parle ! Es-tu prêt(e) à devenir l'ange gardien de nos clients, en les aidant à trouver leur chez-soi idéal, même si leur crédit est un peu... capricieux ? Les Anges immobiliers, basés à Québec, recherchent un(e) conseiller(-ère) au service à la clientèle à temps plein (40h/semaine), qui deviendra...

  • Conseiller(ère) Service à La Clientèle

    2 days ago

    Quebec City, Canada Les Anges Immobliers Full time

    Salut ! Oui, c'est à toi que je parle ! Es-tu prêt(e) à devenir l'ange gardien de nos clients, en les aidant à trouver leur chez-soi idéal, même si leur crédit est un peu... capricieux ? Les Anges immobiliers, basés à Québec, recherchent un(e) conseiller(-ère) au service à la clientèle à TEMPS PARTIEL (20h/semaine), qui deviendra...

  • Directeur(Trice) de Comptes

    7 days ago

    Quebec City, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Coordonnateur/trice À La Location

    16 hours ago

    Quebec City, Canada Girescom gestion immobilière Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE À LA LOCATION (IMMOBILIER RÉSIDENTIEL)** À la recherche de nouveaux talents! En plein virage numérique, nous avons besoin d’une personne dynamique, organisée et qui n’a pas peur du changement et des nouvelles technologies pour accomplir les tâches à réaliser en tant que coordonnateur/trice à la location. **Voici les...

  • Agent, Service à La Clientièle

    3 days ago

    Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Permanent Temps Plein Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...