Vice-président - Immobilier

Ville : Québec

Nom de la compagnie : Beneva

Statut d'emploi : Permanent

A titre de Vice-président(e) Immobilier - secteurs aménagement, construction/exploitation, location, vous:

- Planifiez, dirigez, coordonnez et contrôlez les activités de votre vice-présidence reliées à la gestion opérationnelle et à la mise en valeur des actifs immobiliers de Beneva
- Vous êtes responsable de l’évaluation et de la coordination des projets immobiliers
- Gérez les équipes dédiées aux opérations et activités de la Vice-présidence

Vous vous démarquez, par:

- Votre leadership rassembleur et la dynamique de collaboration qui règne au sein de et entre vos équipes
- Votre courage managérial
- Votre perspective de rentabilité dans la gestion des actifs

**Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes**:
Gestion des activités - Aménagement, Construction/exploitation, location
- Établir et maintenir un climat de travail sain et collaboratif.
- Superviser l’établissement des orientations en matière de formation, participer à l’analyse des besoins et s’assurer du développement de l’équipe de sa vice-présidence.
- Collaborer à l’évaluation du potentiel d’accroissement du rendement du portefeuille par rapport aux repères du marché et au profil de risque.
- Contribuer et collaborer à une gestion saine, efficace, dynamique en intégrant les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) de l’actif immobilier, par la mise en œuvre de stratégies, de programmes, de politiques, directives et de procédure en vue de favoriser l’utilisation optimale de ces ressources.
- Préparer et gérer les budgets relatifs au portefeuille de biens immobiliers et en fait la diffusion auprès des secteurs concernés.
- Assurer une gestion adéquate et économique de l’actif immobilier de l’entreprise par une exécution efficace et rentable des contrats de location des immeubles (locaux) sous gestion.
- Recevoir et gérer les demandes des locataires des édifices détenus par Beneva et s’assurer du lien locataire / propriétaire afin de faire vivre l’expérience-client, de répondre aux attentes, besoins et questions des locataires.
- Élaborer la stratégie de mise en marché, les stratégies marketing et la publicité relative à la location des espaces du parc immobilier.
- Entretenir des relations avec les institutions et organismes pertinents, s’assurer de l’obtention des autorisations et des permis requis pour les travaux de construction, l’exploitation et la sécurité des immeubles.
- Diriger et coordonner les projets d’aménagement et les projets de travaux de construction des locaux et succursales pour Beneva ainsi que pour les locataires.
- Préparer et présenter un budget qui rencontre les mesures de rentabilité et de croissance déterminées pour les secteurs sous sa responsabilité.
- Analyser la performance de son secteur et apporter les ajustements requis, notamment par l’élaboration et la mise en place de nouvelles méthodes et procédés de travail en vue d'accroître l'efficience de sa vice-présidence.
- Participer aux projets des secteurs affaires et voir au bon fonctionnement des projets sous sa responsabilité.
- Contribuer à l’orientation stratégique de son secteur d’activités.
- Administrer les différents contrats émis par la filiale ou les partenaires institutionnels en tenant compte des exigences contractuelles et légales.
- Bien comprendre le marché de l’immobilier par une vigie constante afin d’établir les menaces et les opportunités.
- Être au fait des dernières tendances relatives aux stratégies en milieu de travail hybride
- Superviser l’élaboration des politiques, directives et procédures, en conformité avec les orientations de la société pour assurer une gestion saine et prudente des opérations.
- S’assurer du respect contractuel des ententes prises avec nos clients et partenaires en collaboration avec la direction principale Approvisionnement.
- Établir et maintenir à jour une stratégie pour la mise en place de mécanismes favorisant un degré élevé de satisfaction du service à la clientèle.
- Participer à l’étude de certaines demandes de soumissions présentant un caractère particulier et pouvant influencer les opérations de sa vice-présidence et prendre part aux discussions et décisions s’y rapportant.

Activités de gestion de la vice-présidence:

- Participer à l’élaboration, à l’analyse et au développement des méthodes, procédés, formulaires et systèmes utilisés dans sa vice-présidence; après examen des projets, les approuver et s’assurer de leur réalisation.
- Identifier et soumettre annuellement à son supérieur immédiat, les besoins en ressources humaines et matérielles de sa vice-présidence, contrôler les dépenses en fonction du budget approuvé; réviser périodiquement la situation et recommander les corrections qui s’imposent.
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