Adjoint.e Au Président

3 months ago

Montreal, Canada pvtistes Full time

Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

L’adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L’adjointe administrative à la réception reportera également de l’adjoint de direction.

Soutien administratif
Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

Soutien exécutif
Assister le président dans toutes ses tâches.
Développer des procédures, politiques et plans d’actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
Gestion de projets divers.
Communication active avec les directeurs de départements.
Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
Gérer et coordonner le calendrier.
Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

Gestion de bureau et des installations
Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
Gérer les budgets du bureau
Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.

Résultats attendus :
Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.

[B]Avantages:
Régime d’assurances collectives;
RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
Événements de reconnaissance pour les employés;
Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

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#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint.e au Président

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Adjoint.e au PrésidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Adjoint.e au Président pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en administration et en représentation, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives et de représenter l'entreprise avec...

  • Adjoint.e au Président

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireStatut : PermanentLieu : Montréal OuestSalaire : à négocierNotre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation, recherche son Adjoint.e au Président.La personne...

  • Adjoint.e au Président

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireStatut : Permanent  Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocierNotre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.La...

  • Adjoint.e au Président

    7 days ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireStatut : PermanentLieu : Montréal OuestSalaire : à négocierNotre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation, recherche son Adjoint.e au Président.La personne...

  • Assistant(e) au Président

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Adjoint.e au PrésidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Adjoint.e au Président pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en administration et en représentation, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives et de représenter...

  • Adjoint.e au Président

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideLieu : Centre-ville de MontréalSalaire : 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjoint.e Au Président

    2 months ago

    Montreal, Canada pvtistes Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e Au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada pvtistes Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e Au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada pvtistes Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e au président

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu: MontréalHoraire: 35H à 40H semaineMode: HybrideNotre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e à la haute direction, pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent, les bureaux sont situés au...

  • Adjoint.e Au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA pvtistes Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion,...

  • Adjoint.e de direction bilingue

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : Rive-SudSalaire : 60K-68K$/an, selon l’expérienceStatut : PermanentNotre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 months ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Vieux-Montréal (présentiel) Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des services financiers, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe située dans le Vieux-Montréal. C'est un très beau rôle qui permettra à l'Adjointe d'être le bras droit de la Présidente et...

  • Assistant bilingue au Vice-Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Poste d'Assistant(e) au Vice-PrésidentContexte : L'Administration portuaire de Montréal est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour fournir un soutien essentiel au Vice-Président. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de l'organisation.Responsabilités :Assister le Vice-Président dans la gestion quotidienne des...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Addenda Capital Full time

    Une opportunité pour vous Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Addenda Capital Full time

    Une opportunité pour vous Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 months ago

    Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 months ago

    Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...

  • Assistante bilingue au Vice-Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Poste d'Assistante Bilingue au Vice-Président Nous sommes à la recherche d'une assistante pour fournir un soutien précieux au Vice-Président. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de notre organisation. Responsabilités : Apporter un soutien administratif de haut niveau au Vice-Président. Rédiger et réviser...

  • Adjoint.e de direction bilingue

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : Rive-SudSalaire : 60K-68K$/an, selon l’expérienceStatut : PermanentNotre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président...