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Adjoint.e Au Président
4 weeks ago
Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.
L’adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L’adjointe administrative à la réception reportera également de l’adjoint de direction.
Soutien administratif
Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
Assurer la mise à jour de la liste de contacts.
Soutien exécutif
Assister le président dans toutes ses tâches.
Développer des procédures, politiques et plans d’actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
Gestion de projets divers.
Communication active avec les directeurs de départements.
Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
Gérer et coordonner le calendrier.
Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.
Gestion de bureau et des installations
Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
Gérer les budgets du bureau
Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.
Résultats attendus :
Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.
[B]Avantages:
Régime d’assurances collectives;
RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
Événements de reconnaissance pour les employés;
Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).
*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.
Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.
Cette offre d'emploi utilise un formulaire externe pour postuler. Vous allez être redirigé vers leur interface.
#J-18808-Ljbffr-
Adjoint.e de Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Authentik Canada Full timeEn tant qu’Adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de l'action, appuyant nos 8 supers directeurs.trices et le co-président dans une entreprise dynamique de 50 personnes en pleine croissance avec des fondations solides de plus de 20 ans d’existence. Vous serez un.e véritable partenaire stratégique, un.e facilitateur.trice d'excellence qui...
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Adjointe bilingue au Président
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Montreal, Quebec, G4F, CA TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 37,5h/sem.Lieu : Montréal, Centre villeSalaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentBilinguisme obligatoireNous sommes à la recherche d'une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le service / conseil. Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et organisée. Cette dernière travaillera dans un...
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Adjointe au Président
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Montreal, Quebec, G4F, CA L'indispensable Full timeAbout the job Adjointe au Président - hybride - domaine financier Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La...
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Adjointe bilingue au VP
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Administration portuaire de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour apporter son soutien au Vice-Président. Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles. 3 postes d'adjointes VPs disponibles ! Milieu des Opérations, Finance et Communication / Marketing. Seules les candidatures inscrivant une expérience dans...
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Adjoint.e, exploitation
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un·e Adjoint·e, exploitation pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que...
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Coordonnatrice à la Présidente
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Montreal, Quebec, G4F, CA L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une entreprise canadienne de premier plan œuvrant dans le domaine des technologies de l'information, cherche une Coordonnatrice à la Présidente et au CFO pour se joindre à leur équipe. Ce rôle clé vous permettra de soutenir efficacement les activités stratégiques et opérationnelles de l'entreprise. Si vous êtes bilingue et...
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Adjoint.e, exploitation
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Centre Rockland Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un·e Adjoint·e, exploitation pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons...
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Adjoint.e , exploitation
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Montreal, Quebec, G4F, CA Accoravillage Full timeBureau de Montréal, 3400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 67 Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un · e pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants...
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Vice-président(e), Finances et administration
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Montreal, Quebec, G4F, CA Versacom Full timePoste de Vice-président(e), Finances et administration Haute Direction Ce poste clé pourrait très bien vous convenir si vous possédez une solide expérience dans la mise en place de stratégies financières d'entreprise et de contrôles financiers. En vous joignant à notre grande équipe, vous aurez l'occasion et le défi d'exercer...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Caisse de Dépôt et placement du Québec Full timeBecome invested in the community!Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.At CDPQ:We value your unique contribution to a world-class team.We give you work that allows you to flourish and excel.We offer opportunities to learn from experts who generously share their...
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Vice-Président des Technologies de l’Information
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Montreal, Quebec, G4F, CA Delan Full timeLe Vice-Président sera responsable de gérer le département des technologies de l’information et de contribuer à la transformation digitale de l’entreprise. Veiller à ce que les projets soient alignés avec les priorités stratégiques et objectifs de l’entreprise Concevoir une vision stratégique afin d’optimiser l’organisation du travail et...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Tourisme Montréal Full timeFonction Principale Relevant du président-directeur général, le vice-président ou la vice-présidente Finances et Administration est responsable de la livraison des objectifs financiers et du budget annuel (enveloppe de 70 millions de dollars). Il ou elle assure également le renouvellement des ententes de subventions avec les divers paliers...
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Montreal, Quebec, G4F, CA TourismExpress Full timeVice-président(e), finances et administration, secrétaire corporatif(ve) 23 juillet 2024 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe plus de 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise. L’organisation compte plus de 100 employés qui œuvrent pour la promotion, l’accueil et le...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Solotech Inc. Full timeAgences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.Pourquoi Solotech ?Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ?...
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Directeur.trice de la création adjoint.e
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Montreal, Quebec, G4F, CA Publicis Groupe Full timeDirecteur.trice de la création adjoint.eChez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entouré de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites....
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Montreal, Quebec, G4F, CA Société québécoise du cannabis Full timeAdjoint(-e) à la Présidente et cheffe de la direction Description du poste Tu souhaites faire partie d'une entreprise en plein effervescence où l'humain est au coeur de ses priorités?Tu mets au coeur de ta fonction la transparence, la discrétion, l'efficacité tout en ayant du plaisir au travail? Tu as le goût de contribuer à...
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