Current jobs related to Adjoint.e exécutif.ve - Montreal - Addenda Capital inc.

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 months ago

    Montreal, Canada Cameleon RH Full time

    Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 months ago

    Montreal, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...

  • Assistant.e Exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...

  • Assistant.e Exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le...

  • Assistant.e Exécutif.ve en Mode Hybride

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste : Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle, l'entreprise, le manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter et à comprendre la personne derrière le CV. Notre mission est de vous...

  • Assistant.e Exécutif.ve en Mode Hybride

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste : Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle, l'entreprise, le manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter et à comprendre la personne derrière le CV. Notre mission est de vous...

  • Coordinateur.trice Exécutif.ve à Temps Plein

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Description du PosteAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle approprié, l'entreprise adéquate, le bon manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à...

  • Coordinateur.trice Exécutif.ve à Temps Plein

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Description du PosteAdjoint.e Exécutif.ve, mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle approprié, l'entreprise adéquate, le bon manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à...

  • Adjoint.e à la haute direction bilingue

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    ```html Statut: Permanent Horaire: 40H semaine Mode: Présentiel, proche du métro Atwater Salaire: Entre 70k et 85k annuel, selon expérience + Boni Notre client est une entreprise en pleine expansion à Montréal qui évolue dans le domaine de la construction. Il recherche un.e adjoint.e exécutif.ve d’expérience pour assister le Vice-Président de la...

  • Support Exécutif en Modalité Mixte

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste : Adjoint.e Exécutif.ve, en mode hybrideChez Caméléon RH, nous sommes convaincus que le bien-être au travail repose sur un alignement parfait entre le bon poste, l'entreprise adéquate, le bon supérieur et un environnement motivant. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à découvrir la personne qui se cache...

  • Support Exécutif en Modalité Mixte

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Poste : Adjoint.e Exécutif.ve, en mode hybrideChez Caméléon RH, nous sommes convaincus que le bien-être au travail repose sur un alignement parfait entre le bon poste, l'entreprise adéquate, le bon supérieur et un environnement motivant. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à découvrir la personne qui se cache...

  • Responsable Administratif.ve en Télétravail

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Description du PosteAdjoint.e Exécutif.ve, en mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, qui repose sur un bon alignement entre le bon poste, la bonne entreprise, le bon supérieur et un environnement stimulant. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à connaître la personne derrière le CV....

  • Responsable Administratif.ve en Télétravail

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Description du PosteAdjoint.e Exécutif.ve, en mode hybrideChez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, qui repose sur un bon alignement entre le bon poste, la bonne entreprise, le bon supérieur et un environnement stimulant. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à connaître la personne derrière le CV....

Adjoint.e exécutif.ve

5 months ago

Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec

Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la clientèle. La vice-présidente directrice dirige plus de 30 employés répartis dans quatre équipes distinctes : développement des affaires et partenariat avec la clientèle institutionnelle, gestion de patrimoine, marketing et solutions d’investissement (développement de produits).    

Vous serez appelé à interagir avec de nombreux acteurs, dont les vice-présidents qui se rapportent à elle. La nature des responsabilités confiées requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de débrouillardise afin de répondre efficacement aux besoins.    

Ce que vous ferez    

  • Vous gérez l’emploi du temps de la vice-présidente directrice en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que : les réunions, les invitations, et les demandes de participation à des activités externes;
  • Vous coordonnez la documentation de la vice-présidence pour le conseil d’administration, le comité de direction et les rencontres d’équipe;
  • Vous effectuez les préparatifs de voyages d’affaires et de déplacements ainsi que les rapports de dépenses;
  • Vous apportez un support administratif tel que la révision, la rédaction et la traduction de documents et communiqués, la tenue à jour de fichiers, et toute autre demande administrative;
  • Vous entretenez des relations professionnelles avec divers partenaires d’affaires et clients;
  • Vous coordonnez les aspects essentiels des différents livrables en adoptant une approche proactive et pratique, ce qui comprend la production de rapports et de présentations, la gestion de la correspondance, ainsi que d’autres tâches susceptibles de soutenir la vice-présidente directrice;
  • Vous gérez la boîte de courriels de la vice-présidente directrice;
  • Vous participez à l’organisation d’événements, autant à l’interne qu’à l’externe, en collaboration avec les différentes parties prenantes;
  • Vous apportez un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe.

Ce dont vous aurez besoin      

Expérience et connaissances      

  • Vous possédez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez plus de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
  • Vous possédez de l’expérience dans le secteur financier, un atout;
  • Vous possédez d’excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office, notamment Outlook, Word et PowerPoint;
  • Vous avez d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale (anglais et français) en raison d’interactions fréquentes avec vos collègues et les clients situés à l’extérieur du Québec.
Compétences et aptitudes      
  • Vous possédez des habiletés interpersonnelles et une approche orientée vers le client qui vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec les différentes parties prenantes;
  • Vous visez à tout coup l'excellence, vous aimez relever des défis et vous êtes motivé par l’atteinte de résultats;
  • Vous avez la capacité de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, et offrir un service exceptionnel aux clients;
  • Vous avez une approche proactive en matière de résolution de problèmes, et d’excellentes aptitudes décisionnelles;
  • Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer de multiples dossiers en même temps;
  • Vous aimez travailler en équipe et avez une ouverture d’esprit, dans le but d'atteindre des objectifs communs;
  • Vous gérez votre temps efficacement et êtes apte à travailler avec des délais serrés.
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