Adjointe administrative

3 weeks ago

Saguenay, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

Vous œuvrez en support administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

À titre d'adjointe ou d'adjoint au support administratif, venez contribuez au succès du groupe Transports en joignant dès maintenant notre équipe au bureau de Québec. Le poste peut également être basé à notre bureau de Lévis, Trois-Rivières ou Chicoutimi et vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc.;

  • Organiser des réunions;

  • Faire des photocopies et numérisations de documents;

  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;

  • Effectuer le classement des divers documents (papier et électronique);

  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;

  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;

  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;

  • Connaissance de la documentation du MTQ (devis type, formulaires, gabarits etc) (un atout);

  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis? Alors n’hésitez plus et contactez Geneviève Sabourin sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. Pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs et vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec Stantec

Ce que nous vous offrons :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;

  • Possibilité de travailler en présentiel et en télétravail, le tout adapté en fonction de vos besoins et de ceux des opérations;

  • Environnement de travail accueillant à proximité de plusieurs restaurants, piste cyclable, commerces et avec un excellent café gratuit;

  • Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires;

  • Flexibilité d’horaire et équilibre travail / vie personnelle;

  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

  • Cinq (5) jours maladie par année cumulables;

  • Régimes de retraite : REER, régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur);

  • Programme de formation et de développement des compétences;

  • Rabais corporatifs : centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Soutien administratif

Emplacement principal: Canada-Québec-Ville de Québec

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Oui, 10 % du temps

Horaire: Temps plein

Req ID: 230003VZ

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    7 days ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    1 week ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

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  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    1 week ago

    Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

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  • Adjointe administrative en installation

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada CPE.BC des lutins Full time

    Notre grande famille des lutins recherche son nouveau membre ! Tu es connue pour ta rigueur et ton sens de l’humain ? Sois curieuse, postule et viens travailler avec nous en tant qu’adjointe administrative dans nos installations ! C’est au cœur de notre activité, à l’intérieur de nos CPE, que ta place t'attend. On te promet un quotidien riche et...

  • Adjointe administrative en installation

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada CPE.BC des lutins Full time

    Notre grande famille des lutins recherche son nouveau membre ! Tu es connue pour ta rigueur et ton sens de l’humain ? Sois curieuse, postule et viens travailler avec nous en tant qu’adjointe administrative dans nos installations ! C’est au cœur de notre activité, à l’intérieur de nos CPE, que ta place t'attend. On te promet un quotidien riche et...

  • Adjoint à la facturation

    7 days ago

    Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...

  • Adjoint à la facturation

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjointe à la facturation Vous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard. Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en ordre et vérifié. Vous êtes le gardien de la...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une personne dans le domaine administratif pour son client Rio Tinto. Nous sommes à la recherche d'une candidate qui détient d'excellentes compétences en communication orale et écrite. De plus, il est important d'être capable d'organiser son travail en utilisant des outils informatiques. Le poste est pour une durée de 8...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...

  • Adjoint - Commis de Chantier

    1 day ago

    Saguenay, Canada ACTION SST INC. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative - commis de chantier expérimentée, dotée d'une d'expérience sur des chantiers majeurs. **Responsabilités**: - Coordonner les entrées en poste des intervenants sur les chantiers. - Saisir et mettre à jour les données et documents nécessaires à la construction. - Compiler hebdomadairement les heures de...

  • Adjoint / Adjointe à l'administration

    1 week ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre...

  • Adjoint(E) à L'administration

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le centre de prévention du suicide est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) à l'administration pour son centre situé au 780 rue Jolliet, à Chicoutimi. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint à l’administration est en support à l’équipe administrative afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time

    Vous œuvrez en support administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde...

  • Adjoint(e) administratif.ve

    7 days ago

    Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full time

    Tu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...

  • Adjoint(e) administratif.ve

    1 week ago

    Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full time

    Tu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...

  • Adjoint(e) administratif.ve

    1 week ago

    Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full time

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  • Adjointe administrative en installation

    2 weeks ago

    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada CPE.BC des lutins Full time

    Notre grande famille des lutins recherche son nouveau membre ! Tu es connue pour ta rigueur et ton sens de l’humain ? Sois curieuse, postule et viens travailler avec nous en tant qu’adjointe administrative dans nos installations ! C’est au cœur de notre activité, à l’intérieur de nos CPE, que ta place t'attend. On te promet un quotidien riche...

  • Adjointe administrative- Réception

    7 days ago

    Saguenay, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour le poste de Réceptionniste au sein de notre entreprise. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens du service à la clientèle et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, nous vous invitons à postuler. Responsabilités : Comptes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full time

    Job DescriptionJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Transactionnelles

    7 days ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...