Administration Support COS67

5 days ago

RouynNoranda, Canada Hall & Prior Aged Care Group Full time

We are seeking exceptional individuals to join Colac Otway Shire Council as Administration Support in a casual capacity.

Located within two hours south-west of Melbourne, Colac Otway is renowned for its magnificent southern coastline, the Otway rainforests and the northern lakes and offers an attractive lifestyle with diverse employment opportunities. Backed by a thriving economy in primary industries, tourism, commercial and community services this is an exceptional career opportunity.

This position is based in Colac.

This is an administration position that will ensure that Council:

  • Can deliver efficient and professional administrative support to the nominated Business Unit, performing a broad range of word processing, general secretarial and administrative duties.
  • Delivers an outstanding customer service experience to the community and organisation.

Key responsibilities include:

  • Provide support high quality administrative support with excellent attention to detail
  • Provide an efficient word processing service, with particular regard to accuracy, high-quality work.
  • Assist with administration tasks relating to the departmental operations including creation of purchase orders, scheduling of appointments, preparing agenda and minutes, creation of standard letters and mailing lists or other information required by the department.
  • Support the departmental team in providing excellent customer service at all times.
  • Ensure that all records and documentation are managed and stored in the document management system (e.g. Content Manager), in accordance with Council’s Information Management Policy.

About You:

To support your success in this role you will have:

  • Minimum 12 months experience in office support, administration, secretarial and general office procedures in a fast-paced office, where using initiative and problem-solving skills.
  • High level administrative skills and computer proficiency (including Microsoft Office based applications at an intermediate skill level or above).
  • Excellent attention to detail, and a thorough and systematic approach to keeping records.
  • Ability to exercise good judgement and discretion regarding confidential issues.
  • Well-developed organisational skills using time management and productivity systems to manage work and meet competing deadlines.
  • Well-developed written and verbal communication skills including the ability to prepare business correspondence.
  • Current Victorian Driver’s Licence.

  For further information regarding the duties and requirements of the role, please refer to the position description.

Salary information: From $38.30 per hour plus superannuation.

For further information and how to apply:

  • Information to be included with your application:
    • Letter of application 
    • Current resume
    • Key Selection Criteria Responses

Chief Executive Officer

Colac Otway Shire Council is a child safe organisation and is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer.

Privacy Acknowledgment

Colac Otway Shire Council is collecting personal information from you as part of the recruitment and selection process. Colac Otway Shire Council recognises the importance of privacy and is committed to ensuring the privacy of your personal information collected and/or received by us. For further information please visit the Privacy Statement page on our website.

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About Colac Otway ShireOur shire offers a rewarding lifestyle change and is one of the most picturesque municipalities inVictoria, covering a diverse area from volcanic lakes, craters and plains in the north, through thehinterland forests of the Otway Ranges to the Great Ocean Road coastline.Colac is the key industrial, commercial and service centre for the shire and surrounding region witha population of 12,000. Apollo Bay is the other major urban centre with a permanent population of1,000 that swells to over 15,000 during the summer season.If you’re interested in working alongside the Colac Otway community, engaging in local projects andhelping to make Colac Otway Shire the great place it is, work with us

#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Store Support

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Walmart Canada Full time

    What you'll do...NEVER A DULL MOMENT.So much goes in to running a massive, successful enterprise like Walmart—and with the ever-changing retail landscape, keeping our stores running means facing fresh challenges, every single day. Our Administrative Store Support associates take on those challenges, solve those problems, and pull off invaluable feats...

  • Administrative Store Support

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Walmart Canada Part time

    What you'll do...NEVER A DULL MOMENT. So much goes in to running a massive, successful enterprise like Walmart—and with the ever-changing retail landscape, keeping our stores running means facing fresh challenges, every single day. Our Administrative Store Support associates take on those challenges, solve those problems, and pull off invaluable feats...

  • Operations Support Agent

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Administrative Assistant, Capital Management

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore Full time

    **Location**: 101 Av. Portelance, Rouyn-Noranda, QC J9X 5B6 **Job type**: Permanent, Full-Time **Administrative Assistant, Capital Management** **About Glencore**: Glencore is one of the world's largest diversified natural resources companies. It is also a major producer and marketer of more than 60 commodities. Our operations include approximately 150...

  • Adjointe Administrative de Projet

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Galarneau Entrepreneur général Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative de projet **Lieu**: Secteur Rouyn-Noranda **Type d’emploi**: Emploi permanent, temps pleins **Horaire**: - Semaine de 40 heures - Horaire du lundi au vendredi **Avantages**: - Assurances maladie - Assurance vie - REER collectif - Congés des fêtes - Vacances et fériés, etc. **Description sommaire du...

  • Adjointe Administrative de Projet

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Galarneau Entrepreneur général Full time

    **Titre du poste**:Adjointe administrative de projet**Lieu**:Secteur Rouyn-Noranda**Type d'emploi**:Emploi permanent, temps pleins**Horaire**:- Semaine de 40 heures- Horaire du lundi au vendredi**Avantages**:- Assurances maladie- Assurance vie- REER collectif- Congés des fêtes- Vacances et fériés, etc.**Description sommaire du poste**:Soutenir les...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada BRH Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    1 week ago

    rouyn-noranda, Canada BRH Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada BRH Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada BRH Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada BRH Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Coordonnateur(trice) administration et approvisionnement

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada brh réseau d’experts Full time

    Depuis 1961, R. Cossette Soudeur, une entreprise familiale de Rouyn-Noranda, se distingue dans la transformation de l'acier. Spécialisée dans les secteurs minier et industriel/commercial, c'est une équipe dynamique relève tous les défis pour offrir des services de soudage et de fabrication sur mesure en acier, acier inoxydable et aluminium. Rejoignez...

  • Secrétaire / Réceptionniste Avec Support

    4 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l’Abitibi, pour son établissement de **Rouyn-Noranda**, est présentement à la recherche d’un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**. **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des...

  • Secrétaire / Réceptionniste Avec Support

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

    La Coopérative funéraire de l'Abitibi, pour son établissement de **Rouyn-Noranda**, est présentement à la recherche d'un(e) **Secrétaire-Réceptionniste et soutien administratif**.**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**La Coopérative offre à toute la population de la région un éventail complet de services funéraires de haute qualité, à des coûts...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc. **Votre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    L'équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc.**Votre...

  • Administrateur(trice) réseau et infrastructure

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: Montreal, Affinerie CCRType d'emploi: Temps plein, PermanentÀ propos de Glencore :Glencore est l’une des plus grandes sociétés mondiales diversifiées dans le domaine des ressources naturelles. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites...

  • Administrateur(trice) réseau et infrastructure

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: Montreal, Affinerie CCR Type d'emploi : Temps plein, Permanent À propos de Glencore : Glencore est l’une des plus grandes sociétés mondiales diversifiées dans le domaine des ressources naturelles. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ...

  • Administrateur(trice) réseau et infrastructure

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: Montreal, Affinerie CCRType d'emploi: Temps plein, PermanentÀ propos de Glencore :Glencore est l’une des plus grandes sociétés mondiales diversifiées dans le domaine des ressources naturelles. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites...

  • Administrateur(trice) réseau et infrastructure

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Glencore cuivre Amérique du Nord Full time

    Lieu: Montreal, Affinerie CCRType d'emploi: Temps plein, PermanentÀ propos de Glencore :Glencore est l’une des plus grandes sociétés mondiales diversifiées dans le domaine des ressources naturelles. Elle est aussi une importante entreprise de production et de commercialisation de plus de 60 produits de base. Nos opérations regroupent environ 150 sites...