Coordinateur.trice Exécutif.ve à Temps Plein

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time
Description du Poste

Adjoint.e Exécutif.ve, mode hybride


Chez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un excellent alignement entre le rôle approprié, l'entreprise adéquate, le bon manager et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à découvrir la personne au-delà du CV. Notre mission est de vous proposer des opportunités qui favoriseront votre développement professionnel et personnel.


Localisation : Montréal Centre-Ville


Type de Contrat : Ce poste est un emploi permanent à temps plein.


Votre Environnement de Travail : Notre client œuvre pour la promotion et le soutien du secteur audiovisuel au Canada et à l'international. L'organisation compte plus de 200 collaborateurs répartis sur quatre bureaux au Canada, ainsi qu'un large éventail d'utilisateurs externes à travers le pays.


Votre Rôle au Quotidien : Sous la supervision du Vice-Président, le titulaire du poste jouera un rôle clé en tant que point de contact central pour les vice-présidents, les membres de l'équipe et les parties prenantes internes et externes. Cette personne veillera à une communication fluide et à la coordination des besoins, initiatives, changements, urgences et priorités essentielles au sein de l'organisation.


  • Gérer les agendas des vice-présidences, en priorisant les tâches pour respecter les délais et engagements.
  • Coordonner et contribuer à l'avancement des projets internes.
  • Assurer la gestion des appels et courriels, en garantissant un suivi approprié et un classement efficace des communications.
  • Assister à la préparation et à la mise à jour de documents (rapports, présentations, procès-verbaux) tout en veillant à leur qualité linguistique.
  • Organiser les déplacements professionnels et gérer la logistique des réunions et événements.
  • Maintenir le classement des dossiers, préparer les allocations de dépenses et suivre les aspects financiers liés aux commandes et budgets.
  • Préserver une expérience client de qualité pour maintenir l'image de marque du secteur.
  • Servir de point de contact pour la planification et le suivi des dossiers avec les parties prenantes internes et externes.


Compétences Requises :
  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d'expérience équivalente.
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.


Rémunération : Selon expérience


Avantages de Rejoindre Notre Équipe :
  • Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée hybride;
  • Régime de retraite;
  • Programmes de formation et de développement professionnel;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Avantages familiaux;
  • Engagement du personnel à travers des comités.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.


  • Coordinateur.trice Exécutif.ve en Télétravail

    4 weeks ago

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    RôleLe Coordinateur.trice de projet de LIDD Consultants Inc. est chargé de combiner le conseil à la mise en œuvre de processus d'entreprise. En collaboration avec les partenaires, les directeurs et les spécialistes des solutions, vous exécuterez des tâches de gestion de projet qui comprennent, sans s'y limiter, les responsabilités suivantes :Gérer...

  • Coordinateur.trice de production

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moment Factory Full time

    Coordination de projet - Centre d'expertises Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur.trice de production pour rejoindre notre équipe de Centre d'expertises. Vous serez chargé de coordonner les projets de création audiovisuelle, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de conception, de production et de...

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moment Factory Full time

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  • Coordinateur.trice administratif pour entreprise familiale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du poste : Coordinateur.trice administratif pour entreprise familialeNotre client, une entreprise familiale, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour fournir un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de respecter des délais serrés.Responsabilités...

  • Coordinateur.trice administratif pour entreprise familiale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de Coordinateur.trice administratif Nous recherchons un.e coordinateur.trice administratif pour rejoindre notre équipe de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de respecter des délais serrés. L'horaire est de 37,5H semaine, en présentiel.Responsabilités Travailler avec l'adjointe du président...

  • Coordinateur.trice administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Job DescriptionStatut: PermanentSalaire: 40k à 45K annuelHoraire: 37,5 H semaineLieu: MontréalMode: PrésentielNotre client, une entreprise familiale, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour fournir un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de...

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    4 weeks ago

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  • Assistant.e Exécutif.ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Collaborateur.trice Exécutif.veCameleon RH est une entreprise qui croit au bonheur au travail. Nous croyons que le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement stimulant est essentiel. Nous sommes là pour écouter, comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à présenter...

  • Coordinateur.trice Projets TI

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos du posteTotem recruteur de talent est à la recherche d'un.e Coordinateur.trice Projets TI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer le calendrier des différentes sessions de travail impliquant les différentes parties prenantes via des sessions de tests unitaires, gestion des changements, des ateliers design...Assurer le suivi et le...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

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  • Assistant.e Exécutif.ve, mode hybride

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    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

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  • Coordinateur.trice à la logistique de produits

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteLa société TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'un(e) Coordinateur.trice à la logistique de produits pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion de la logistique d'approvisionnement : coordonner les activités d'approvisionnement et les inventaires d'essence/distillats dans les terminaux de l'Est du Canada.Coordination...

  • Assistant.e Exécutif.ve

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À propos du posteChez Caméléon RH, nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et motivée pour occuper le rôle d'Assistant.e Exécutif.ve. Nous sommes convaincus que le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise et le bon environnement est la clé du bonheur au travail.ResponsabilitésGérer les agendas des vice-présidences...

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    3 weeks ago

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  • Concierge immobilier à temps plein

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion de propriétésCOGIR Immobilier, un leader dans le domaine de l'immobilier, recherche un concierge temporaire à temps plein pour son immeuble locatif situé au centre-ville de Montréal.À propos de l'entrepriseNous sommes une équipe de 16 000 employés passionnés de l'immobilier qui travaillons jour après...

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    4 weeks ago

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