Directeur.trice, services immobiliers

4 weeks ago

Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 desCanadian Law Awardset figure 1erparmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon leTop 10 Quebec Regional Law FirmsdeCanadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le directeur des services immobiliers est responsable des opérations quotidiennes des services internes pour notre bureau de Montréal. Il assure la liaison avec le propriétaire de l’immeuble et les fournisseurs et négocie les contrats d’approvisionnement et de services. Il s’assure que les services tels que la réception, le courrier, l’aménagement et l’entretien des locaux rencontrent des standards élevés de professionnalisme et de qualité et ce au meilleur coût. Il participe à l’élaboration du budget et assure la saine gestion des dépenses sous sa responsabilité.

Ce poste requiert la présence au bureau 5 jours par semaine.

Rôle et responsabilités

  • Planifie et coordonne des travaux d’entretien et de mise à niveau des locaux, en collaboration avec le propriétaire de l’immeuble selon le cas;
  • Gère l’approvisionnement, incluant la négociation et la gestion de contrats avec les fournisseurs, l’inventaire et la distribution;
  • Planifie, organise et assure la qualité des services auprès des membres du cabinet et des visiteurs : accueil et réception, services de cuisine, reprographie, numérisation, courrier, aménagement des locaux, entretien et réparations;
  • Supporte les événements internes et externes en assurant un accueil hors-pair, l’aménagement adéquat des locaux, la distribution de repas ou boissons, etc.;
  • Planifie, organise et s’assure que les membres de l’équipe soient adéquatement formés aux tâches qui leur sont assignées;
  • En collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs, assigne les tâches et détermine les horaires du personnel du service en fonction des activités quotidiennes;
  • Pilote les initiatives en matière de santé et de sécurité au sein du bureau et veille au respect de la réglementation en la matière;
  • Détermine les meilleures pratiques et les procédures internes de son service et en assure le respect, en collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs;
  • Établit le budget global du service en collaboration avec le chef de la direction financière et autorise les dépenses en fonction du budget de fonctionnement et conformément aux politiques du cabinet.

Exigences et habiletés requises

  • Diplôme d’études post-secondaires pertinent;
  • Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire impliquant la gestion d’équipes (expérience en cabinet est un atout);
  • Habiletés communicationnelles à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonnes connaissances des normes et lois relativement au code du bâtiment et à la santé et sécurité au travail;
  • Savoir tisser d’excellentes relations interpersonnelles avec des publics variés;
  • Connaissances de la suite Microsoft 365;
  • Très bon sens du service à la clientèle et niveau élevé de professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant;
  • Flexibilité à travailler occasionnellement en dehors de l’horaire habituel du bureau.

Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé à Montréaloù il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Unevéritable approche juridique 360º: un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène: programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Nos avantages sociaux: REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.
  • Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé: Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme «ICI ON RECYCLE»

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae àrecrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

  • Directeur.trice immobilier

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada UTILE Full time

    L’UTILE est à la recherche d’un.e Directeur.trice immobilier - gestion de projets qui aura la chance de contribuer et de participer par sa saveur à des projets stimulants à grande échelle.L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif (développeur immobilier) qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de...

  • Directeur.trice, services immobiliers

    3 hours ago

    Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 desCanadian Law Awardset figure 1erparmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon leTop 10 Quebec Regional Law...

  • Représentant(E) en Location

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Nous recherchons un représentant(e) en location** **pour nos bureaux de Québec** **afin de prendre en charge les responsabilités suivantes**: - Fournir des conseils en immobilier et des services professionnels, consultatifs et transactionnels à ses clients; - Maintenir, de façon constante, un inventaire actif des « transactions en cours ». -...

  • Directeur.trice Souscription Et Service Assurance

    3 days ago

    Quebec City, Canada PMT ROY Assurances et services financiers Full time

    **Directeur.trice souscription et service | Assurance des entreprises**: Emploi - **Acteur** siège social - Québec Québec G2K 0J1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **QUE FERAS-TU RÉELLEMENT** **Chez PMT ROY**, le directeur - souscription et service a pour mandat la gestion d’une équipe de gestionnaires de comptes. Il...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Directeur.trice Clinique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur.trice clinique** - Vous êtes une **RÉFÉRENCE** dans votre domaine, toujours à l’affût des dernières évolutions cliniques ; - Votre** PASSION** pour l’intervention psychosociale est contagieuse, et on vous reconnait pour vos qualités de **GESTIONNAIRE** et de **MENTOR** ; - Vous faites preuve de sang-froid et de **VIVACITÉ...

  • Directeur.trice juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Renaissance Québec Full time

    Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...

  • Vice-président - Immobilier

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Ville : Québec Nom de la compagnie : Beneva Statut d'emploi : Permanent A titre de Vice-président(e) Immobilier - secteurs aménagement, construction/exploitation, location, vous: - Planifiez, dirigez, coordonnez et contrôlez les activités de votre vice-présidence reliées à la gestion opérationnelle et à la mise en valeur des actifs immobiliers...

  • Directeur.trice Général.e

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur.trice général.e** Vous faites preuve d’un **LEADERSHIP POSITIF**. Pour vous, il n’y a pas de problèmeil n’y a que des solutions ! Vous êtes une personne profondément humaine qui croit à la réhabilitation, à la **SECONDE CHANCE**. **VISIONNAIRE**, vous saisissez les opportunités et comprenez les enjeux qui vous permettront...

  • Adjoint.e Gestionnaire Immobilier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GParadis Full time

    *Poste en présentiel* Reconnu pour ton attitude pétillante et ton sourire facile, tu sauras garder ton calme pour répondre aux nombreuses demandes des clients en communiquant avec courtoisie en toute circonstance, surtout en gestion de crise. En plus du service à la clientèle, tu auras la responsabilité de gérer et de coordonner l’ensemble des...

  • Directeur.trice de portefeuille, infrastructure sociale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Fondaction Full time

    Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une...

  • Courtier immobilier

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Courtier immobilier

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Courtier immobilier

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Coordinateur marketing

    3 days ago

    Mont-Royal, Quebec, Montréal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre...

  • Adjoint Administratif en Immobilier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec, où elle développe et gère des projets résidentiels et commerciaux de grande envergure. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires, grâce à des matériaux haut de gamme, des...

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Junior(E)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une **création de poste **pour devenir la 3ème personne de l'équipe de gestion, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) **Gestionnaire immobilier** à **Québec**, QC. **Qui sommes-nous ?** Il s'agit d'une entreprise **Québécoise **fondée en **2019**, spécialisée en **gestion immobilière**...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Laberge Full time

    Travailler chez Groupe Laberge, c’est joindre une équipe qui, jour après jour, travaille avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la clientèle un service de location de qualité supérieure. Cette personne devra participer à la gestion quotidienne des propriétés commerciales du parc immobilier. Joignez-vous à notre équipe humaine,...

  • Premier(ère) directeur(rice) relationnel(le), Services financiers commerciaux, Services immobiliers

    4 days ago

    Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l’occasion d’emploi ?Vous vous distinguez par vos aptitudes à la vente et votre capacité de régler des questions commerciales complexes. Ce rôle a pour objectif d’assurer une gestion relationnelle efficace et d’offrir des conseils financiers de premier ordre grâce à une approche globale...