Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en évaluation immobilière.

En pleine expansion et se démarquant par son ambiance de travail hors du commun, GDA désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à son équipe ayant comme tâches principales le soutien administratif et clérical des départements d’analyse des coûts et des équipements.

**Endroit**:Boulevard Laurier,Québec

**Forces essentielles recherchées**:

- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée)
- Maîtrise de la langue anglaise (atout)
- Excellente capacité d’adaptation et d’analyse du détail

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Apporter un support administratif et clérical à l’équipe des 2 départements ciblés;
- Produire et mettre en page des documents selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Effectuer la révision de rapports d’évaluation (entre 30 et 100 pages par rapport, en moyenne);
- Effectuer la mise en forme et la transcription de divers documents;
- Rédiger des correspondances diverses et des documents à la demande des analystes;
- Effectuer le classement des dossiers;
- Toutes autres tâches connexes.

**AVANTAGES**:

- Assurances collectives;
- REER collectif;
- Stationnement payé;
- Excellente synergie entre collègues;
- Horaire de 35h par semaine en moyenne (entre 8h à 17h, du lundi au vendredi);
- Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
- Possibilité d’un horaire de 4 jours (la 5e journée est fixée entre le lundi et le vendredi inclusivement, en fonction des besoins du poste);
- 3 semaines de vacances (plus, selon expérience) et 5 jours de maladie/flexibles;
- Fermeture (dans la mesure du possible) des bureaux entre Noël et le Jour de l’an (aux frais de l’employeur);
- Formation complète à l’embauche;
- Activités sociales organisées par l’employeur;
- Lieu de travail situé à la tête des ponts et près de toutes les commodités.

**EXPÉRIENCE ET APTITUDES**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat (requis) et de l’immobilier (atout);
- Être à l’aise face aux demandes à délais serrés;
- Faire preuve d’excellente organisation du travail afin de respecter les échéanciers;
- Capacité et flexibilité nécessaires afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (débrouillardise et gestion des priorités);
- Être polyvalent et autonome;
- Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
- Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et rédactionnelles;
- Avoir le sens de l’éthique.
- *Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Quebec City, QC G1V 4M7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC G1V 4M7



  • Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...


  • québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...


  • Quebec City, Canada Avico Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant un fort esprit d’analyse et une grande capacité d’adaptation ? Vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle personnalisé et professionnel ? De plus, vous recherchez un environnement de travail chaleureux et inclusif ? Nous avons un poste pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un(e)...


  • Quebec City, Canada ACRGTQ Full time

    **Adjoint (e) administratif (ve) - ACRGTQ** L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « Génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des...


  • Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...


  • Quebec City, Canada Sexplique Full time

    SEXPLIQUE EMBAUCHE! ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE POSTE DE 30H/SEMAINE Principales responsabilités S'occuper des comptes payables et recevables, faire les dépôts Mettre à jour les bases de données et gérer la boutique en ligne Participer à la révision, la correction et la mise en page de divers documents Soutenir les processus de demandes financières...


  • Quebec City, Canada Dysphasie Québec Full time

    **Adjoint-e Administratif-ve** **Dysphasie Québec **est un organisme à but non lucratif présent à Québec depuis plus de 32 ans, qui offre des services d’information, de soutien et de représentation, afin de sensibiliser la population aux personnes présentant un trouble développemental du langage - TDL (anciennement nommé...


  • Quebec City, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...


  • Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...


  • Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Quebec City, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. De plus, nous offrons des services...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...