Directeur.trice, services immobiliers

2 weeks ago

Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 desCanadian Law Awardset figure 1erparmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon leTop 10 Quebec Regional Law FirmsdeCanadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le directeur des services immobiliers est responsable des opérations quotidiennes des services internes pour notre bureau de Montréal. Il assure la liaison avec le propriétaire de l’immeuble et les fournisseurs et négocie les contrats d’approvisionnement et de services. Il s’assure que les services tels que la réception, le courrier, l’aménagement et l’entretien des locaux rencontrent des standards élevés de professionnalisme et de qualité et ce au meilleur coût. Il participe à l’élaboration du budget et assure la saine gestion des dépenses sous sa responsabilité.

Ce poste requiert la présence au bureau 5 jours par semaine.

Rôle et responsabilités

  • Planifie et coordonne des travaux d’entretien et de mise à niveau des locaux, en collaboration avec le propriétaire de l’immeuble selon le cas;
  • Gère l’approvisionnement, incluant la négociation et la gestion de contrats avec les fournisseurs, l’inventaire et la distribution;
  • Planifie, organise et assure la qualité des services auprès des membres du cabinet et des visiteurs : accueil et réception, services de cuisine, reprographie, numérisation, courrier, aménagement des locaux, entretien et réparations;
  • Supporte les événements internes et externes en assurant un accueil hors-pair, l’aménagement adéquat des locaux, la distribution de repas ou boissons, etc.;
  • Planifie, organise et s’assure que les membres de l’équipe soient adéquatement formés aux tâches qui leur sont assignées;
  • En collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs, assigne les tâches et détermine les horaires du personnel du service en fonction des activités quotidiennes;
  • Pilote les initiatives en matière de santé et de sécurité au sein du bureau et veille au respect de la réglementation en la matière;
  • Détermine les meilleures pratiques et les procédures internes de son service et en assure le respect, en collaboration avec le directeur adjoint et les superviseurs;
  • Établit le budget global du service en collaboration avec le chef de la direction financière et autorise les dépenses en fonction du budget de fonctionnement et conformément aux politiques du cabinet.

Exigences et habiletés requises

  • Diplôme d’études post-secondaires pertinent;
  • Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle similaire impliquant la gestion d’équipes (expérience en cabinet est un atout);
  • Habiletés communicationnelles à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonnes connaissances des normes et lois relativement au code du bâtiment et à la santé et sécurité au travail;
  • Savoir tisser d’excellentes relations interpersonnelles avec des publics variés;
  • Connaissances de la suite Microsoft 365;
  • Très bon sens du service à la clientèle et niveau élevé de professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement changeant;
  • Flexibilité à travailler occasionnellement en dehors de l’horaire habituel du bureau.

Pourquoi rejoindre Lavery

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé à Montréaloù il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Unevéritable approche juridique 360º: un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène: programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Nos avantages sociaux: REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.
  • Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé: Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme «ICI ON RECYCLE»

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae àrecrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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  • Représentant(E) en Location

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Nous recherchons un représentant(e) en location** **pour nos bureaux de Québec** **afin de prendre en charge les responsabilités suivantes**: - Fournir des conseils en immobilier et des services professionnels, consultatifs et transactionnels à ses clients; - Maintenir, de façon constante, un inventaire actif des « transactions en cours ». -...

  • Directeur.trice Technique Autorisation

    1 month ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un gestionnaire expérimenté en environnement ? Votre place est chez gbi en tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Directeur.trice juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Renaissance Québec Full time

    Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...

  • Agent Administratif Immobilier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec, où elle développe et gère des projets résidentiels et commerciaux de grande envergure. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires, grâce à des matériaux haut de gamme, des...

  • Gestionnaire Immobilier Résidentiel

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Immostar inc. Full time

    _**AIDEZ-NOUS À TRANSFORMER L’USUEL EN EXCEPTIONNEL !**_ **Des avantages qui améliorent la vie « pour vrai »** Choisir de travailler chez Immostar, c’est opter pour un milieu professionnel stimulant, autant par son équipe attrayante et créative que par ses projets immobiliers innovants et haut de gamme ! Fière détentrice du Sceau Concilivi...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Gestionnaire immobilier Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier afin réaliser des tâches de gestion d’immeuble telle que la gestion des appels de service et de maintenance, gestion des projets de rénovations, assurer le suivi des appels de service des locataires, suivi des...

  • Gestionnaire Adjoint en Immobilier

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires grâce à des matériaux haut de gamme, des services et des aménagements distinctifs pour un milieu de vie exceptionnel. Dans cette...

  • Responsable de Chantier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada SODEC Full time

    **Titre de l’emploi **:Responsable des travaux majeurs - Parc immobilier patrimonial (Chargée, chargé de projets-Patrimoine) **Échelle salariale **:Min : 49 432 $ Max : 89 003 $ **Durée du contrat **:12 mois avec possibilité de prolongation **Emplacement **:36 ½ rue Saint-Pierre, Québec (QC) G1K 3Z6 La SODEC conjugue les mondes de la culture et...

  • Directeur.trice en Gestion Et Autorisations

    1 month ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un.e gestionnaire d’ expérience en géoenvironnement? Votre place est chez gbi au sein de...

  • Courtier immobilier

    1 month ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Courtier immobilier

    1 month ago

    Quebec City, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal LePage attire des...

  • Gestionnaire de Projets Immobiliers

    7 days ago

    Quebec City, Canada J.H.D. Immobilier Full time

    J.H.D. Immobilier est une société spécialisée dans la promotion et la réalisation de projets résidentiels et commerciaux d’exception. Œuvrant en milieu urbain dense, l’entreprise se distingue par le choix stratégique des sites qu’elle développe ainsi que par la qualité des projets qu’elle y érige. Qu’il s’agisse de conception de...

  • Coordinateur marketing

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Montréal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur (trice) marketing pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ Votre rôle principal sera de soutenir les efforts de marketing de l'entreprise pour stimuler la croissance et la rentabilité.➡️ En rejoignant notre...

  • Gestionnaire Immobilier(ère) Junior(E)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une **création de poste **pour devenir la 3ème personne de l'équipe de gestion, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) **Gestionnaire immobilier** à **Québec**, QC. **Qui sommes-nous ?** Il s'agit d'une entreprise **Québécoise **fondée en **2019**, spécialisée en **gestion immobilière**...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Gestionnaire Immobilier

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Laberge Full time

    Travailler chez Groupe Laberge, c’est joindre une équipe qui, jour après jour, travaille avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la clientèle un service de location de qualité supérieure. Cette personne devra participer à la gestion quotidienne des propriétés commerciales du parc immobilier. Joignez-vous à notre équipe humaine,...

  • Gestionnaire Immobilier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Laberge Full time

    Travailler chez Groupe Laberge, c’est joindre une équipe qui, jour après jour, travaille avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la clientèle un service de location de qualité supérieure. Cette personne devra participer à la gestion quotidienne des propriétés commerciales du parc immobilier. Joignez-vous à notre équipe humaine,...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Action-Habitation de Québec Full time

    **Nature du poste**: Le gestionnaire des Méandres est placé sous la supervision de la Coordonnatrice des services en gestion d’UTER et en collaboration avec l’adjointe administrative, l’Agent de gestion immobilière et le Chargé de projet de maintien des actifs. Le gestionnaire des Méandres est en relation directe avec les locataires d’un...

  • Gestionnaire Immobilier

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Brivia Group Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....