Secrétaire de direction
3 weeks ago
Titre à l'interne*: Secrétaire de direction
Statut: Permanent
Durée: Permanent
Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est)
Ville: Montréal
Horaire de travail: 5 jours, possibilités d'horaire variable
Fin d'affichage: 03/02/2025
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde
Votre missionVenez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.
- Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
- Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la vice-présidence, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
- Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique.
- Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations.
- Filtre les appels en provenance des différents moyens de communication, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Gère l’agenda de son supérieur, fixe et/ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
- Compile des données, tient des registres pour fins administratives, fait des recherches et rédige des rapports.
- Coordonne les activités ou rencontres avec les autres assistantes de la vice-présidence
- Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie définie ou recommande des améliorations aux méthodes.
Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion.
- Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
- Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
- Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
- Démontrer les compétences comportementales suivantes :
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
- Maîtrise des technologies de l’information et des communications
- Langage et communication
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
- Avoir de la langue anglaise une connaissance appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec.
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
- Un test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection.
- La personne retenue doit avoir une bonne disponibilité. Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est de 2 à 3 jours selon le besoin.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Videotron Full timeDescription de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...
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Secrétaire de Direction Bilingue
3 weeks ago
Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full timeLa Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...
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Secrétaire de Direction Bilingue
3 weeks ago
Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full timeLa Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time**Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada SEUQAM Full timeCette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...
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Secrétaire de Direction
1 week ago
Montréal, Canada CHUM Full timeAgir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 172693 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 14/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...
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Secrétaire de Direction
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE SYNDIQUÉ ET PERMANENT** Titre du poste : Secrétaire de direction Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau des services-conseils (700B) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : AB : Saint-Denis **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...
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Secrétaire de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time**Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
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Secrétaire de Direction
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...
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Secrétaire de Direction
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full timeLa Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...