Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe 1 - Montréal - Collège de Maisonneuve

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1 – Accueil psychosocial

    3 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1 – Accueil psychosocial

    3 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...

  • Agent.e de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent.e de Soutien Clinique

    4 months ago

    Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time

    **Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24

    4 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii

    3 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un...

  • Agente, Agent de Bureau Classe I

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une **atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un** rôle central **dans la gestion des remplacements de notre personnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des...

  • Agente ou Agente de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Bibliothèque **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer...

  • Agent.e Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent.e administratif.ve assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.** - Nombre de poste à combler : 1 - Division : Réseau MAclinique - Lieux : St-Jérôme **Votre...

  • Travailleur.se Social.e

    4 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence : CAT4-24-6487** **Description**: L'hôpital Anna Laberge est à la recherche d'un.e travailleur.es social.e ou d'un.e agent.e de relations humaines pour son service de psychiatrie. - Poste permanent de travailleur.se social.e à l'unité de psychiatrie (ou agent.e de relations humaines en remplacement) - Remplacement de...

Agent.e de soutien administratif, classe 1

3 months ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire :

No de concours : 2324-ST-123 | No de poste : 905-505-01
Service: Services aux étudiants et à la communauté | Centre de consultation et de soutien aux étudiants
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieur immédiat : Stéphane Nantel
Titulaire : Audrey Larose

Période : Du 19 août 2024 jusqu’à juin 2025*;
Salaire : 24,36$ à 27.24$ de l’heure;
Horaire : Du lundi à vendredi de 7h45 à 15h45;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal

*jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement. 



Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. 

Principales tâches et activités : Principales tâches et activités
Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies, nécessaires aux opérations courantes du Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE) et du service psychosocial :

Au Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE):
 
  • Gestion des demandes d’ouverture de dossier au SAIDE
    • Gérer la réception et le suivi des demandes;
    • Planifier les rendez-vous avec les conseillers en services adaptés;
    • Ouverture des dossiers selon les procédures établies.
 
  • Gestion des demandes d’examens des étudiants :
    • Recevoir et traiter les demandes de réservation pour les examens prévus pendant toute la session;
    • Recevoir les questionnaires d’examen accompagnés des directives à faire respecter;
    • Collaborer avec les professeurs dans la gestion des demandes d’examens;
    • Accueillir les étudiants et procéder à leur installation;
    • Assurer la supervision de l’examen;
    • Remettre les documents utilisés (feuilles de réponses, copie d’examen, etc.) aux professeurs.
  • Gestion des demandes d’informations du SAIDE (téléphone, boîte courriel et MIO);
  • Mise à jour de documents et d’outils de travail pour le SAIDE;
  • Assurer le suivi, la conservation et l’épuration des dossiers confidentiels;
  • Participer aux rencontres d’équipe.
En soutien au psychosocial :
  • Accueillir les étudiants qui se présentent sur place pour obtenir des services ou obtenir de l’aide (en collaboration avec l’agent de soutien administratif du psychosocial);
 
  • Collaborer à :
    • L’ouverture de dossiers psychosociaux;
    • La gestion des demandes d’informations du psychosocial (téléphone et boite courriel);
    • La gestion des feuilles de temps;
    • La mise à jour de documents et d’outils de travail pour le Centre de consultation et de soutien aux étudiants.


Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes



Description détaillée :

Qualifications requises : Scolarité  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. 
Expérience
Avoir un minimum d’une (1) année d'expérience pertinente. Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Bonne capacité à gérer le stress et être à l’aise avec la gestion de situations imprévues impliquant des étudiants qui se présentent avec des signes de détresse psychologique.
Atout •           Connaissance de FileMaker et de Clara.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.