Adjoint(E) De Direction

2 weeks ago

Montreal, Canada pvtistes Full time

Le président et fondateur d’Emergex se cherche un bras droit pour prendre en charge une partie de l’administration de l’entreprise. En tant que pivot entre le président, notre équipe et nos clients, vous serez au cœur de l’action

Poste permanent entre 32 et 38,5 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours, au bureau (2 jours par semaine ou, au choix de l’employé, plus que 2) et en télétravail, avec présence au travail au moins durant la plage de 9 h et 16 h, excepté le temps du dîner.
Qui nous sommes
Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 20+ employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et les plus récentes subventions gouvernementales.

Nos valeurs d’entreprise : orientation client, qualité, imputabilité, sens de l’organisation et efficience. Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence en gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.

Nous offrons
• Cette annonce est rédigée au féminin pour alléger le texte. Tous les candidats sont bienvenus.
• Horaire flexible, vacances flexibles et mode hybride bureau / télétravail qui respectent la conciliation travail / vie personnelle.
• Chez Emergex, chaque heure travaillée est une heure payée.
• Assurances collectives payées 50% par Emergex incluant l’invalidité longue-durée
• Accès à des voitures partagées de Communauto pour usage personnel à des tarifs de groupe privilégiés
• Rémunération entre 28 $ et 35 $ / h, selon l’éducation et l’expérience, incluant une prime annuelle de 10 % selon la performance individuelle

Vos défis et fonctions
• Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe et le président (gestion de boîtes de courriels, maintenir nos bases de données, préparer des documents souvent à partir de modèles, compiler des rapports, rédiger des comptes-rendus, organiser des réunions et activités sociales, etc.)
• Coordonner les suivis avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables et payables, achats, faire les paiements, recouvrement, négocier des ententes de paiement, etc.)
• Gérer la paie, les assurances et les feuilles de temps ainsi que répondre aux questions des employés
• Coordonner le processus de recrutement (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, accueil, etc.)
• Superviser la technicienne comptable externe et réviser les entrées comptables
• Assurer la logistique et l’organisation efficace du bureau

Votre profil
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif avec une évolution des responsabilités
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Orientée résultats et résolution de problèmes
• Très organisée, souci du détail et de la qualité
• Loyale, polyvalente, proactive, efficiente et efficace
• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite en français et anglais
• Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet
• Votre profil ne répond pas à tous ces critères? Pas de problème Nous vous offrons formation, intégration et coaching pour vous développer et évoluer professionnellement

Atouts
• Expérience en RH et en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks
• Expérience de travail en PME, de préférence une firme de services professionnels

Envoyez votre CV de préférence en format Word à RH@emergex.com en précisant la référence «PV404».

Cette offre d'emploi utilise un formulaire externe pour postuler. Vous allez être redirigé vers leur interface.

Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 15+ employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de Recherche Scientifique et Développement Expérimental (RS&DE) et Affaires Electroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres subventions gouvernementales.Nos valeurs d’entreprise : excellence du service client, axé résultats, expertise, qualité, fiabilité et efficacité. Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence dans la gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail.

Ahuntsic, Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC, Canada

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e)adjoint(e) de directionpour notrePrésident Directeur général. Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT.-rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) à la directionLieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravailSalaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.Avantages : - Assurances collectives + REER- 3 semaines...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Société du Parc Jean-Drapeau Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTION 1 poste permanent à la direction générale adjointe 1 poste temporaire, remplacement de congé de maternité à la direction principale, communications et expérience citoyenne – 12 mois avec possibilité de prolongation TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. Salaire compétitif et horaire de travail flexible. DIRECTION GÉNÉRALE • Assurer un support...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. Salaire compétitif et horaire de travail flexible.DIRECTION GÉNÉRALE • Assurer un support...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    1 week ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : Adjoint(e) de direction L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    5 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :Adjoint(e) de directionL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    4 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...