Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :

Adjoint(e) de direction

L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes; Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire; Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements; Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents; Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution; Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue; Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents; Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers; Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents. Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services. QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente. Expérience : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires. Conditions de travail : Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail. Autres : Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion; Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants; Jugement, esprit d’initiative et autonomie; Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches; Rigueur et souci du détail; Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu; Habileté pour les communications interpersonnelles; Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif); Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit; Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    6 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    6 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) à la directionLieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravailSalaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.Avantages : - Assurances collectives + REER- 3 semaines...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. Salaire compétitif et horaire de travail flexible.DIRECTION GÉNÉRALE • Assurer un support...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

  • Adjoint de direction au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) de direction au président Lieu de travail : BouchervilleDécouvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

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    4 days ago

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  • Adjoint-e de direction 6 mois+

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal.Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.Responsabilités :S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...