Adjoint(e) de direction

3 weeks ago

Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time
Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale. Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit. Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

DIRECTION GÉNÉRALE • Assurer un support administratif à la direction générale • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie • Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter • Rédiger les procès-verbaux des réunions • Rédiger des lettres, notes et documents demandés • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les fins de trimestre et au besoin.

LOCATION COMMERCIALE: • Établir et maintenir un système de classement efficace • Mettre à jour le site web • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale • Assurer un support administratif à la direction générale • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie • Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter • Rédiger les procès-verbaux des réunions • Rédiger des lettres, notes et documents demandés • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les fins de trimestre et au besoin • Établir et maintenir un système de classement efficace • Mettre à jour le site web • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN) • Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne • Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL - Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre • Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

COMPTABILITÉ (AU BESOIN) • Support administratif pour aider le département lorsque requis • Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa…) • Analyses de certains comptes du bilan

RÉCEPTION • Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste et toutes autres tâches connexes. -Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion -Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français -Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit -Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction -Structuré, organisé et avoir un sens des priorités -Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles -Expérience à un poste similaire dans le domaine immobilier atout -Etre à l'aise avec word, excel, powerpoint, outils marketing web

  • Adjoint(e) de Direction

    6 days ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r

  • Adjointe de direction

    6 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    3 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement a la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION Ladjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-presidents (marketing, ressources humaines, affaires legales, finances et technologies de linformation) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore a la...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint-e de direction 6 mois+

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal.Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.Responsabilités :S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Adjoint(e) de Direction

    1 day ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...

  • Adjoint(e) de Direction

    2 days ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...