Adjoint de direction

3 weeks ago

Montreal, Canada Quantum Full time

Poste : adjoint(e) à la direction
Lieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravail
Salaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%

Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.

Avantages :

- Assurances collectives + REER
- 3 semaines vacances + 1 semaine pendant les fêtes + 12 journées personnelles.
- Horaire d'été offert pour profiter des beaux jours
- Stationnement gratuit + station REM à proximité

À propos du poste

Relevant du chef de la direction, l'adjoint(e) à la direction soutiendra proactivement l'équipe de direction et les activités administratives de l'organisme. Son rôle principal sera d'appuyer le chef de la direction et l'équipe de direction, en prenant en charge les demandes courantes, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers particuliers, ainsi que la planification, l'organisation et le suivi des projets qui lui seront confiés.

Responsabilités

- Soutenir le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins et le tenir informé de ses engagements et responsabilités à venir
- Gérer activement l'agenda du chef de la direction en tenant compte des réunions, du conseil d'administration et des comités
- Concevoir et produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, et en assurer le suivi dans le respect des échéanciers
- Organiser diverses réunions et comités, et fournir un soutien logistique
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions des comités et du conseil d'administration
- Produire, réviser et mettre en page divers documents
- Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au maintien des processus administratifs
- S'occuper de l'accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et des contrats
- Collaborer à toutes les autres activités et projets spéciaux nécessitant un soutien administratif et opérationnel
- Préparer les rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement
- Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications

- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, ou l'équivalent
- Minimum de huit (8) à dix (10) années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français
- Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la Suite Office

Pour postuler, veuillez envoyer

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