Secrétaire Juridique

3 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Secrétaire juridique**

Être secrétaire chez nous, c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

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**Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM Nous sommes**:
Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
Environnement riche de diversité et d’inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis

**Sommaire de l’emploi**

Le rôle principal du titulaire consiste à assister ses supérieurs (avocats) dans la gestion des activités du secrétariat général, soit notamment la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des séances du conseil d’administration, l’émission des documents officiels et la rédaction de correspondances. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité administrative et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat général et plus particulièrement, de nature juridique. Il assure également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

**Exemples de responsabilités**
- Rédige et soutient directement le personnel dans la rédaction et la préparation de leurs recommandations au Conseil d’administration;
- Prépare et coordonne la documentation et l’aspect matériel des travaux du Conseil d’administration; en rédige les avis de convocation et les procès-verbaux;
- Agit comme intervenant de première ligne pour les demandes d’accès à l’information; reçoit et analyse les demandes et tient à jour le Registre des demandes d’accès requis par la Commission d’accès à l’information;
- Effectue des recherches et analyse des documents en matière d’actes de propriété, de servitudes et des documents relatifs aux immeubles.
- Assiste son supérieur immédiat dans l’ensemble de ses fonctions;
- Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers;
- Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs. Assure le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires;
- Effectue la révision finale des documents et s’assure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de l’absence d’erreurs grammaticales, d’orthographe ou autre;
- Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux. Tient à jour divers rapports, listes, registres, rôles d’audition et manuels de droit;
- Tient à jour l’agenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées;
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel;
- Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs;
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquis

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Offre D’emploi de Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **VIA-TGF** **Secrétaire juridique** Référence : 068_012024 Durée : Permanent, temps plein Endroit : 1, Place Ville Marie, Montréal VIA TGF (la « Société ») est une société d'État fédérale qui opère dans un environnement juridique et règlementaire complexe. Elle contribue directement au processus d'approvisionnement dirigé par le...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE, SECTION CIVILE** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-18e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui: - est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE, SECTION JEUNESSE - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-17e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique, section jeunesse Temps plein : 5 jours sur deux semaines Horaire : 8 h 30 à 16 h 30, jours à déterminer selon les besoins **DESCRIPTION DE...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **Centre Communautaire Juridique** **Laurentides-Lanaudière** **SECRÉTAIRE JURIDIQUE - temps plein Permanent** **AFFICHAGE EXTERNE** Le Centre communautaire juridique Laurentides-Lanaudière est à la recherche d’une secrétaire juridique pour son Bureau d’aide juridique de Ste-Thérèse, division civile et familiale **Principales fonctions**: La...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    Deviens la ou le secrétaire juridique de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les agendas, et dompter les échéanciers serrés. Tu connais la rédaction législative ? On veut te connaître ! Type d’emploi : Poste permanent à temps complet (33,75 h/semaine) Salaire : De 23,81 $ à 30,29 $/heure selon...

  • Secrétaire Juridique, Section Criminelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - CONTRACTUEL TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-06e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique - section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 151337**Titre à l'interne**: - Secrétaire juridique (Bilingue)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-09e)** CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique - section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui: - est affectée aux travaux professionnels d’un ou...

  • Directeur·trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant·e

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CMM report card Full time

    Directeur.trice des affaires juridiques et secrétaire suppléant.e Direction du Secrétariat, affaires juridiques et consultation Poste permanent à temps plein Présentiel 3 jours/semaine et au besoin Qui sommes-nous ? La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada Étude Légale Stewart Istvanffy Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique / réceptionniste. Nous sommes un bureau d'avocats en droit de l'immigration, droits humains/sociaux, emphase sur les demandeurs d'asile et droit international. **Description du poste** Le (La) secrétaire juridique exécutera principalement, entre autres et sans se limiter à la généralité de...